人事信息化管理全文(5篇)

摘要：人事档案是医院的人事资料库，是医院对医护人员个人资料以及工作动态进行考核的重要参考，对于改善医院人事管理机制、强化人事管理工作有着十分重要的意义。基于此，本文首先对信息化在医院人事档案管理工作中的重要作用展开了研究分析，并针对医院当前人事档案信息化管理工作存在的问题，提出了几点建议，以期对医院人事档案管理方面的工作能够提供一定的建议与参考。

关键词：人事档案；信息化；医院；管理工作

人事档案管理是医院管理工作的一项重要内容。随着社会时代的发展进步，医疗体制改革以及人事体制改革也得到了不断地深入，办公自动化水平也有了显著的提升[1]，电脑目前已在各个领域得到了广泛的应用，医院人事档案管理工作也逐渐朝着信息化的方向发展。

1医院人事档案管理信息化建设的重要意义

1.1促进了工作效率的有效提升。信息化管理对于医院人事档案工作效率的提升有着十分积极的作用。以往翻箱倒柜找人事档案的方式较为麻烦，且需要耗费很多的时间和人力。而信息化的人事档案管理有着智能化、自动化的优势，工作人员能够以最短的时间搜索到符合标准的人选，节约了大量的工作时间[2]。比如工作人员可以利用电脑，通过检索医护人员的姓名、科室、职称等。此外通过计算机，还能快速生成所需的数据表格与统计报表，根据具体的要求进行打印，同时也大大降低了出错率[3]。信息化的医院人事管理方式，也使员工资料的更新方式变得更加便捷，为保障人事工作的时效性以及准确性提供了有效的保证。1.2有利于纸质人事档案的保护。医院人事档案有着十分重要的作用，但由于纸质档案存在着难更改等客观性的特征，这就意味着信息化档案是必须存在[4]。信息化的人事档案管理，可以通过电脑开辟专栏，将医护人员原发档案进行存档，在需要的时候，首先通过电脑查询原发档案，遇到不确定的地方或者存在问题的地方，再去翻阅纸质人事原发档案，这样就大大减少了翻阅纸质档案的几率，在很大程度上保护了纸质档案[5]。此外，通过计算机，可以保存大量的人事档案资料，减轻了纸张浪费的问题，节约了大量的资源。此外，信息化的人事档案管理，能够充分借助网络优势，通过电子邮件形式传输相关的公务文件以及人事信息，推动医院人事管理工作朝着规范化、现代化、智能化的方向发展。1.3有利于调动人事档案工作人员的积极性。信息化的人事档案管理能够促进工作人员综合能力的有效提升，激发工作人员的积极性。信息化的人事档案管理能够强化信息分析，有效提升了信息搜索的实现内涵，达到了人尽其才的目的[6]。信息化的人事档案管理减少了工作人员的工作量，提高了人事档案管理效率，同时也提升了档案管理人员的综合能力，给这项工作注入了新的活力，从而将档案管理人员的工作热情充分地激发了出来。

2医院人事档案管理目前存在的问题

2.1信息较为繁冗。医院人事档案涉及的内容极为广泛，包括医护人员个人资料档案、工作经历档案以及人事调配等，这些档案的信息量巨大，无形中增加了工作人员的工作量以及工作难度。由于人事档案资料较多，因而在进行工作交接的时候，稍不留神就会导致丢失资料的问题，对信息的准确性与完整性产生了很大的影响[7]。繁冗的人事档案资料给工作人员增加了很多的负担。首先是浪费了大量的时间，档案查阅需要前往档案室，找到相应科室的档案柜之后，还需要在大量的档案中翻找自己所需的资料。其次是造成了纸张浪费的问题，经过多次翻阅之后，人事档案很容易出现破损的问题，如果进行重新记录，势必需要消耗大量的纸张。最后是造成了劳动力浪费的问题，工作人员需要进行档案的记录、归档、完善以及重置，尤其是档案的完善和重置，需要以原有档案为基础，再重置一份，因而耗费了大量的劳动力。2.2工作人员管理不到位。人事档案的管理较为乏味枯燥，工作人员通常每天都需要重复同样的工作，且需要花费大量的时间进行档案的翻阅和查找。长此以往，工作人员很容易产生懈怠的情绪[8]。除此之外，还有一些工作人员还没有认识到人事档案管理工作的重要性，只是简单地认为自己的工作就是在领导和医护人员需要的时候，能够及时将完整的资料找出来就足够了，这种错误的认识对医院人事档案管理工作产生了较大的影响，同时也很难满足社会发展的要求。2.3缺乏完善的人事档案管理制度。不完善的档案管理制度主要体现为，工作人员在进行档案的收集和归档时较为被动，工作程序不够细致，没有按照相关的标准开展各项工作。管理人员需要负责很多工作，很难对其工作内容进行具体的划分，同时管理者不重视人事档案管理工作，也是一个非常重要的影响因素，这些都是导致人事档案管理制度不完善的重要因素[9]。

摘要：人事档案能够全面记录并反映一个人的人生经历，政治面貌和品德作风，通过人事档案的准确记录可以评判一个人的真实水平，为人事调动做出重要的参考。在新时期，档案还存在许多方面的问题与不足，例如人事档案建设存在明显的滞后性，导致人事档案信息记录不完整、不全面、不及时。本文通过对当前人事档案信息化建设的现状进行分析，并且找出主要原因，根据人事档案信息化建设存在的问题，提出简要的解决策略，确保人事档案信息化水平全面提升。要想全面提高档案信息化水平，最主要的就是利用现代信息化手段和技术加强档案建设，实现创新发展。

关键词：人事档案；信息化管理；主要策略

在现代计算机技术快速发展的过程中通过利用网络技术能够实现信息的传输与共享，提高资源交换的整体效率，而这种颠覆性的变革对我们的日常生活工作产生重要的影响。档案作为人事管理的重要组成部分，由于传统的档案以纸质为主，存在着材料多、查找困难、管理复杂等问题，为此必须要积极推进人事档案信息化的建设，完善信息化管理制度，保证档案信息化工作开展效率全面提高，这样才能够充分的加强档案管理工作的服务性特点。

一、当前人事档案信息化建设的主要问题

（一）人事档案存在造假在体制内，有许多工作人员为能够获得更多的好处和利益，往往在年龄、工龄、学历等资料方面存在明显的造假行为，这样就很容易导致人事档案信息无法反映一个人的真实工作经历和工作能力，致使人事档案毫无参考价值。在人事档案信息化建设的过程中，如果没有能够对当事人的性别、年龄等基本信息进行详细的记录，也没有能够对一个人的工作履历、兴趣爱好、特长等进行详细描述，就无法充分发掘当事人的工作能力，导致人事管理工作开展效率不高。在人事档案信息化建设的过程中，还有一部分信息内容没有经过核实就随意填写，也会导致档案资料利用效率不高等问题。

（二）档案人员素质偏低档案工作事关企业人力资源管理的质量优劣，所以必须要加强档案人员的素质培训。但从目前来看，由于很多的档案管理人员在思想上不注重档案管理，在业务上不掌握信息档案无法利用现代化的信息软件。对档案信息进行快速的存储与应用，这样的问题就导致人事档案信息化建设效率不高等情况。在档案的过程中，由于没有对档案管理人员进行统一的技术培训，这样也就使得档案人员的技术水平不高，无法确保档案的充分利用。

（三）档案信息资源建设滞后信息化管理质量水平受到影响，不利于档案信息化建设。这样就使得档案工作流于表面，使得人事档案资料越来越多。人事档案的利用效率却不断降低，大量纸质档案也会占用大量的库存空间，致使有价值的档案却无法真正入库，严重影响档案信息化建设的效果。人事档案作为单位发展的重要记录，能够对行业不同阶段的发展状况进行真实的反馈，从而有助于快速回顾历史，总结经验教训，促进单位的全面发展。在行业长期发展的过程中，通过积累大量的历史影像文字资料，能够对历史时期的经济文化发展进行全面的反馈，通过完善的行业档案管理，能够为未来的查询提供更加方便的渠道。在档案工作开展的过程中，由于缺乏完善的管理制度体系，而且许多的部门领导忽视档案管理工作，没有深刻认识到档案管理对行业发展的重要作用，导致档案缺乏制度创新，也没有能够对档案制度进行妥善的优化与解决，档案管理工作开展效率不高，无法被合理的利用。

摘要：本文通过对大数据的概述，分析大数据时代高职院校人事档案管理现状及遇到的发展机遇，以及大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性，并提出具体的应对策略。

关键词：大数据；高职院校；人事档案；信息化管理；信息化平台

2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。

1大数据时代我国高职院校人事档案管理现状

1.1管理制度不够完善。

目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。

1.2管理模式单一，管理意识薄弱。

科学技术的迅猛发展将人们带到了信息化时代。传统的人事档案基本上是以纸质的形式存在的，档案一旦发生变更，就要重新打印一份档案。这样不仅耗费时间，浪费纸张，整个事业单位的工作效率也会大幅度下降。因此，事业单位的人事档案管理工作应该与时俱进，朝着信息化管理的方向积极做出转变，这样人事档案管理工作才能够在事业单位管理中发挥更大的作用。

一、事业单位人事档案电子信息化管理的价值

（一）有利于提高事业单位人事档案管理工作效率

事业单位在进行人事档案信息管理工作过程中，如果能够充分借助信息技术，那么它就能够打破传统的纸质档案管理的桎梏，借助信息化技术完成对人事档案信息的记录、转移、修改、使用、保存、规范及查阅等工作，使得这些信息能够在短时间里全部呈现出来，有效解决实际问题，它相对于传统的手工工作模式来说，工作效率能够得到极大程度的提升。

（二）有利于促进事业单位人事制度改革不断深入

事业单位在发展过程中会面临人员流动频繁的情况，而事业单位人事档案电子信息化管理能够有效地促进事业单位人事制度的不断改革，能够有效地解决一系列的招聘问题。比如，事业单位在招聘相关工作人员的时候，他们通过信息化电子档案进行筛选，所选择的范围更为广阔，能够挑选更为精准的人才。通过这种方式选择的人才，能够给事业单位带来巨大的效益，进而深入地实现事业单位人事制度的改革。

二、事业单位人事档案电子信息化管理中的问题

［摘要］随着我国信息化的快速普及，交通部门传统人事管理已难以满足现代社会发展需要。信息化人事管理能够提高交通部门的人事管理效率和工作质量，解决了传统交通部门人事档案管理工作效率低的问题，进而实现交通部门人事管理的工作目标。本文首先分析了信息化管理在交通部门人事管理工作中的重要性，进而分析了交通部门人事管理工作的现状，最后分析了基于信息化管理革新交通部门人事管理工作的有效策略。

［关键词］信息化管理；交通部门；人事管理

随着我国科学技术的快速发展，交通部门的工作职能也发生了变化，其人事管理工作也在不断进行创新和改革。但事与愿违，交通部门人事管理工作并没有多大改善，如人事档案管理、人员培训工作、人才培养等方面的效率并没有明显提升。对此，本文对交通部门如何基于信息化管理革新人事管理工作进行了研究。

1信息化管理在交通部门人事管理工作中的重要性

1.1信息化人事管理能够提高管理效率

人事管理工作流程包括交通人员培训、激励、薪资待遇、沟通和人员退休等方面的大量程序性工作，占用了管理人员的大量时间。在信息化背景下，e-HR（电子人力资源管理）随之兴起。e-HR可以有效提高人事管理工作的效率、优化人事管理的工作流程、减少人事管理人员工作负担，从而能够推动交通部门人事管理工作顺利进行。同时，e-HR能够对人事档案基本信息、薪资信息等重要信息进行记录管理，并且方便查找。在信息化背景下，将人事档案、各类报表由原来办公桌堆放转变为现阶段的电脑存放，能够有效减少空间占用，优化了交通部门的整体办公环境。交通部门人事资料录入电脑后，可以利用交换机形成交通部门的区域网络，通过将所有办公室电脑相连接，能够提高人事资料的查阅效率和整体工作效率。除此之外，在人事管理工作中，人事档案资料并不能一次性收集，需要随着工作人员岗位的变化进行不断完善，也就是人事档案资料的二次信息添加。传统二次信息添加耗时耗力，几乎与第一次档案收集时间相同，导致工作效率非常低，缺乏实效性。利用信息化技术革新交通部门人事管理工作后，管理人员可以直接利用信息设备完成人事资料的二次添加，从而减少了工作时间，提高了二次人事管理档案工作的实效性，进而提升了管理效率。

1.2信息化人事管理能够促进交通人员自我管束