商务合同管理全文(5篇)

摘要：合同管理系统协同平台，是合同管理系统的功能延伸平台，实现了合同履行协同商务全过程管理，物流在线跟踪、协同业务短信提醒、合同文件协同交互管理等功能。本文从功能模块设计、功能与作用等方面论述了合同全生命周期信息化协同商务平台的构建，通过对合同履行过程中信息化与协同管理，有效提高合同双方商务协同工作效率和合同履约管理能力，为双方合同管理人员的协同工作提供合规、便捷、高效的业务平台。

关键词：合同管理系统；协同商务平台；信息化

随着集采公司业务领域的不断拓展和深化，近几年来，公司信息化建设以信息服务为主导，先后实施了ERP、合同管理系统等关键业务系统，将企业的管理融入应用中，充分利用现代信息技术提升集采公司的管理和管控能力。本文结合集采公司合同管理工作的特点及部门业务的需求，初步建立了基于合同管理系统的协同商务平台，主要包含发货协同、到货验收协同、结算开票协同、付款协同、合同附件协同、物流跟踪等合同协同商务基础功能，主要对采购合同的货物履行过程进行透明化管控，加快签约双方文件协同速度，全程跟踪物流信息，有效提高合同双方商务协同工作效率和合同履约管理能力，为双方合同管理人员的协同工作提供合规、便捷、高效的业务平台。

1构建合同协同商务平台的必要性

集采公司的合同种类多样，多为物资、服务、施工总包类的合同，合同数量多，付款方式及验收要求各不相同，参与的合同主题多，在现有的管理模式下，集采公司与需求单位及供应商的数据与信息交互缺乏有效的交互和共享，导致集采公司的合同管理不能有效地衔接、时效性查、工作效率不高等问题，集中体现在以下几个方面。（1）进度控制困难。由于合同数量多，参与部门与人员多，合同的进度控制仅靠合同管理系统无法满足集采公司合同管理的需求，相关人员想全面了解合同的执行进度存在一定的困难。（2）缺少动态响应机制。缺少对合同履行、发货验收、开票结算等关键节点的有效控制，无法有效帮助集采公司掌控开票情况，不能及时回款及发票核销。

2合同协同商务平台的功能模块的构建

主要采用模块化设计来实现各项功能，包括移动工作台、合同信息管理、发货/到货/验收协同、结算/开票/付款协同、系统管理及第三方服务平台等一系列功能模块：（1）系统管理。用户的基本操作，包括用户的系统登录，身份验证、密码修改重置、权限控制等。其中平台管理员通过后台管理可实现用户管理、界面定制等功能，确定权限域并对不同的角色分配相应的权限，以保证平台与数据的安全性、增强平台的灵活性，供应商可登录协同平台对本单位的基本信息进行维护，确认后提交审核，待系统管理员审核通过后，系统会通过短信通知用户处理接口信息等功能。（2）移动工作台。工作台主要展示待处理的工作事项，是一个待办业务汇总页面，包括我发起的任务、待处理的任务，已处理的任务及消息查询等。（3）合同信息管理。合同信息管理主要是包括合同信息查询、合同文件协同及合同文件物流跟踪。合同信息查询：包括合同主信息、明细信息、附件、时间轴四个页签，合同主信息包括合同基本信息、签约信息、累计收支情况三部分；合同明细信息包括合同明细主信息以及明细详情；附件为合同对应的附件；时间轴展示为合同全生命周期过程以及相关过程中业务处理单据。合同文本协同：为供应商提供文件传输的通道，供应商的合同承办人在找到相应合同信息后，可在系统允许附件上传的前提下，选择对应的附件类型并上传相关文件，该环节便于合同传输规范化，提高文件协同效果。合同文件物流跟踪：在合同文件协同环节合同承办人可人为判断是否有对应的纸质文件，如有则可填写纸质文件相应的物流信息，待对方收到以后可以进行确认文件收到，继而完成合同文件协同的流程。（4）发货/到货/验收协同发货协同：包括可发货的合同明细页面、发货信息录入页面；发货是交易后合同履约的首要环节，供应商可针对需要发货的合同新建发货单。到货/验收协同：包括可到货/验收的发货单列表页面、到货信息录入页面/验收信息录入页面；到货/验收协同是指供应商确认发货后，集采公司或者需求单位对发货单的明细信息生成到货验收单的协作流程。（5）结算/开票/付款协同结算/开票协同：包括可结算的验收单列表页面、结算/开票信息录入页面；结算/开票协同通过供应商发起结算申请，由集采公司进行结算确认，并发送短信提醒对方开票，开票完成后维护发票信息，并确认的协作流程。付款协同：包括付款信息录入页面；付款协同是发票协同的闭口环节，是针对合同履行不同节点下的对应款项，进行付款申请的协作流程，付款申请是付款的前提。供应商通过合同信息搜索定位到相应的合同信息，可发起合同付款的申请，待提交以后协同平台会同步推送数据至合同管理系统，集采公司相关人员登录合同管理系统后可在相应的付款申请单上进行更新，进行集采公司的内部付款审批流程。（6）第三方平台。通过第三方短信平台及物流平台实现相应业务环节的短信提醒功能，及相关物流信息追踪功能。

摘要：合同是维护市场经济发展稳定的一项重要手段。基于国际贸易规模持续扩大的背景下，因跨国贸易的大量展开使得国际工程的数量有了明显的增加。为了切实保证国际工程项目承包商的合法利益，便需要充分重视国际工程项目商务合同管理。本文通过深入分析国际工程项目商务合同管理存在的问题，并根据实际情况提出国际工程项目商务合同管理的策略，旨在为提升国际工程项目商务合同管理的水平提供可参考的资料。

关键词：国际工程；商务合同；管理策略

基于合同的约束，方能将项目各方的资源、技术以及行为等诸多方面联系到一起，并作为解决彼此争端的依据与证据。基于国际工程项目所涉及之合同不仅类型多种多样，且合同履行的期限与时间亦不同于普通的合同，故需切实将合同管理贯穿于国际工程项目的全过程，以此方能在保证工程项目的顺利实施同时避免影响到承包商的根本利益。

1国际工程合同管理面临的问题

1.1对国际工程合同管理意识淡薄

虽然，随着我国经济的不断发展，使得企业于国际工程项目中的参与度亦有了极大提升。但碍于部分企业并未能对合同的签订给予足够重视，以致纠纷发生时亦无法找到反驳的依据。此点在承包方方面尤为凸显[1]。因部分承包商认为，合同仅是文字层面的东西，甚至于仅是一种形式而不具任何意义，而自身主要能确保工程最终的完工质量良好即可。而基于此等心态，也便使得他们在签订合同时通常不会过多了解合同中的相关规定，加之对国外环境的陌生以及对所在国法律文件的不了解，故也容易陷入对方的圈套而引发利益问题。与此同时，部分承包商还因对交情的过于看重而仅是在口头上做出了相关约定，但实际履行过程却缺乏文字方面的说明，以致后续一旦发生问题便会导致双方矛盾，并蒙受较大的经济损失。

1.2缺乏专业的合同管理素养

摘要目前，标准化合同已经成为现代商法中契约定型化特征的具体表现之一，它是现代商事交易关系向简捷化发展的必然要求。本文以海洋石油工程企业为背景，探究标准合同在企业合同管理中的基础作用以及重要意义。

关键词标准合同企业合同管理企业标准

一、合同文本的种类及标准合同的基本概念

《合同法》第十条规定，“当事人订立合同，有书面形式，口头形式和其他形式”。在企业经营活动中，只有书面合同，才能更好的保障交易安全和利益。再好的权利义务安排，如果不能形成书面合同，就会变成水中月、镜中花。按照现有的法律法规及企业的合同实践，合同书分为特定合同文本、示范合同文本和标准合同文本。特定合同文本是针对特定的业务一事一议而起草的文本，一般不进行大量重复使用；而示范合同文本，一般是国家行政部门、行业协会、国际团体或企业等的，可以反复使用，但是不需要强制使用的文本；与特定文本和示范文本不同，标准合同文本是合同制定单位以最大程度满足己方利益为宗旨，针对某类业务，强制推行使用的文本。一部分观点认为标准合同也被称为格式合同，合同对方没有谈判、修改的空间。例如航空公司的机票格式合同、保险公司的保险合同、银行的开户协议、供水/供电/供气等单位提供的文本。本文中讨论的标准文本与此有所不同，虽然由处于有利谈判地位的企业制定和强制使用，但是合同双方可以针对业务特点和价格等因素，对合同部分条款，有商务谈判空间，合同双方可以经过商务博弈形成最终文本。标准合同，在石油、工程、化工、运输等各行各业被广泛使用。

二、标准合同在企业合同管理中的基础作用

海洋石油工程企业属于施工类企业，与业务单一企业不一样的地方是它涉及到设计、采办、建造、安装等多个板块业务类型合同。在海洋石油工程企业实行标准合同的推广使用，规避因合同文本选择不当引起的合同风险，提高合同管理部门审核效率，为业务操作提供指引，有利于降低企业管理成本，提高企业防范风险的能力和维护企业自身的合法利益。同时它还有利于树立良好的企业商业形象，从而为企业带来经济效益。标准合同在企业合同管理中的基础作用具体表现为：1.标准合同是经过实际业务较长时间的反复运用而总结出来的，能够科学地反映特定业务的基本需求和对标准合同制定方关注的合同风险点进行全面保护。标准合同具有使用广泛性，在某类型业务中适用，其适用面大，适用频率高，适用时间长，适用相对方较广。同时，标准合同规范了合同内容，节约了谈判时间，降低了交易成本，提高了合同交易效率。2.在企业推广标准合同，掌握标准合同制定的主动权，在出现合同纠纷时，可以通过完善的合同条款有效地防范与化解经营上的风险，维护企业的权益。3.标准合同有利于提高企业内部员工的工作效率。企业加强标准合同相关工作，为合同人员的工作起到指导作用，从而提高效率。4.标准化的合同管理，有助于企业形象的提升。企业采用标准化合同有助于让合作伙伴感受到企业合同管理的规范与秩序，也能够让其感受到企业员工的效率，从而帮助企业建立良好的商业信誉，提升企业形象。总的来看，在企业建立起标准化的合同体系是企业解决合同管理相关问题的重要举措。

三、企业标准合同管理存在的问题

第一篇

一、合同管理模式选择

企业对于合同管理有重视和不重视之分，也有从不重视到重视的一个过程。在合同管理模式上，一般可分为分散管理和集中管理两大类。分散管理下的企业一般未设有独立的法律事务部门，或者虽然没有法律事务部门，但是合同不归其统一管理，一般是按照合同内容由各经办部门管理，各经办部门负责管理本部门业务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等，虽然也有企业的合同保管工作由办公室或档案部门统一负责，但也仅限于将合同作为档案管理，不是真正意义上的统一管理。分散管理模式下，企业对于合同的监管力度容易弱化，多部门管理易会导致无部门管理的情况出现，难以发现本单位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下，企业一般设有独立的法律事务部门作为合同的管理部门，负责本单位合同的谈判、签订、履行、纠纷处理及备案管理，并且负责所属单位重大合同的起草、报审、履行监督及合同管理检查及评价等工作。合同业务管理部门和合同经办部门配合合同管理部门完成合同管理工作。合同集中管理下企业能够对本单位的合同实施统一监控，以合同管理部门为首，各部门分工协作，监管合同全过程，有利于及时发现问题、及时纠正，防范合同管理中法律风险的发生，避免经济损失。

二、合同管理机构设置

只有完备的合同管理机构结合完善的合同管理职能，才能够做好企业的合同管理工作。广义上讲合同管理机构应当包括涉及合同管理职能的所有部门，而狭义的合同管理机构一般主要包括合同管理部门、合同业务管理部门和合同经办部门。此三部门是合同管理的主要机构，承接着几乎所有的合同管理职能。合同管理部门一般指的是单位的法务部门，主要从法律角度对合同签订前的尽职调查、合同草案条款的完备性、履约过程、纠纷处理、备案管理以及对所属单位重大合同的审核把关等方面进行审查和监管，合同业务管理部门主要对合同中涉及本部门职责范围内的专业性条款进行审查，确保合同中专业性条款准确性和合规性，合同业务管理部门是辅助合同管理部门对进行合同审查的监管部门。

三、合同管理人员配备

拥有专业的合同管理人员队伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企业应当配备专业的合同管理人员，合同管理人员一般应是法律专业出身，因为合同管理工作主要是运用以法律知识、专业手段规范合同签订程序、审核合同条款合法性，解决合同履行中的纠纷，履行后合同的存档以及合同管理工作的效果评价等。企业应当根据本单位的业务内容、合同数量来配备适量的合同管理人员，对于业务量大、涉及领域广、企业结构复杂的企业应当进行分类管理，按业务内容配备若干专职合同管理人员。

摘要:合同管理直接关系到建筑工程施工成本的控制。现代的工程项目越大，所涉及的方面和关系也越多，越复杂，使得合同的作用越来越重要。主要对目前建设工程合同管理中存在的问题进行分析，并提出了相应的完善措施。

关键词:建设工程;合同管理;应用

1工程管理实践中合同管理的应用

1．1工期风险

在工程建设的过程中，往往会因为材料及设备供应延误、设计变更、地质地基资料勘察不准确、自然条件发生变化等多种原因导致施工工期的延长，承包商无法按照计划或合同约定的时间完成相应的施工任务，造成成本增加。合同执行过程中，承包商可以行使工期延误时的权利，但必须确保以下几个方面的条件:①工程不能按期完成与承包人无关。②工程延期发生后，承包人在规定的时间内向监理工程师提出了延期申请。③对于工程延期的资料，承包人在规定时间内进行了上报。④承包人在延期时间终止前完成了工程施工。另外，合同签订后，承包商应严格按照合同约定的工期履约，避免因自身原因造成工期延误。

1．2工程变更索赔

工程建设过程中，经常会出现工程变更或索赔的情况，工程变更索赔是指合同履行过程中出现与签订合同时预计条件不一致的情况，需要改变原定施工承包范围内的某些工作内容以及非承包人原因造成承包商工程范围发生变化或者损失，承包商提出给予补偿损失的权利要求。变更索赔项目成立须满足以下条件:①非承包商承担的风险，且上述影响造成承包商费用增加。②承包商按期提交了索赔报告等资料。③其他按合同约定的条件。因此，在接到监理工程师的设计图纸后，承包商要组织相关人员进行内容会审，因地质异常导致施工困难或工程量增加，需要重新编制施工技术方案时，应报设计、监理、业主进行确认，同时，还应及时收集和上报变更索赔资料。