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一、建筑施工项目信息化管理的内涵
建筑施工项目信息化管理是以实现建设项目目标为目的,根据目标管理的内容和理念,将现代信息技术嵌入建设项目的建设方式、业务流程、管理方式与组织方式,开发并运用适用于建设项目的信息化管理系统,实现对建设项目从设计阶段到竣工验收建设周期全过程的在信息化环境中进行集成管理,从而提高项目管理水平,加强对项目的执行控制力度。建设项目信息化管理是项目管理的先进理论与思想在具体实施过程中的体现,强调对建设项目的集成化与精细化管理,其主要包括以下特征。
1、项目信息管理。完整的项目信息是项目管理的基础,项目信息化管理应该对项目信息的管理做到集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性,实现项目信息的集中统一管理和便捷的使用。
2、项目信息共享。建设项目往往涉及多个参建单位,由于项目各参建单位的分散性,使得各参建单位在信息共享与沟通方面存在消耗大量的人力物力财力,项目信息化管理需要实现项目信息在项目参与各方中的共享,使项目参与各方随时随地查看项目信息,并根据项目信息对项目进行管理,从而更好地对项目进行控制。
3、辅助项目管理。项目管理活动中存在许多重复性工作,项目管理人员往往花费大量的精力去完成,信息化管理根据管理理论,利用信息技术将重复性的管理工作程序化,并且利用计算机实现智能管理,可以大大节约项目管理人员的精力,提高项目管理的效率与水平。
二、建筑施工项目信息化管理的重要性
建设项目信息化管理是近年来顺应建设项目日趋扩大、技术日趋复杂、对项目目标的控制日趋严格的形势下发展起来的一门新兴学科。在建设项目中引入信息化管理,是促进建设项目管理现代化、科学化、精细化的基本保证,也是我国今后建设项目管理的发展方向,具有重大意义。
摘要:本文在对建筑施工项目管理信息系统概念了解的基础上,阐述了目前管理信息系统的应用现状和存在的一些问题,最后提出了提高信息系统在建筑施工项目管理中应用的措施。
关键词:施工管理;信息化;建筑工程
由于建筑行业在施工管理中会因工程量较大,施工环节较多,时间周期长,人员数量多而复杂等因素的影响,而出现信息交流沟通不畅,数据不能实时传递等现象,这严重影响了施工管理的进度,不利于整个建筑工程项目的顺利实施。近年来,随着各种新技术的不断发展和应用,为了更好的实现建筑企业的管理和目标,很多建筑企业已经认识到信息化管理系统的重要性,信息管理系统也已经成为了建筑企业管理的必要手段。
1建筑施工管理信息系统概述
通常,建筑施工管理信息系统主要包括质量管理、进度管理、合同管理以及投资管理几个方面的子系统,这几个子系统之间相互联系。在建筑施工过程中,一个工程项目从开工到完工,从原材料采购开始再到最终完成项目建设,施工中的信息包括政府部门、施工单位、业主单位以及监理单位等各个部门,不仅涉及的面广,而且各个环节的关系很复杂,因此,随时会产生大量的信息和数据。通过使用信息化管理系统,可以收集、存储以及分析在项目施工当中产生的各种数据,施工管理人员利用这些数据,可以分析出目前项目的进度、项目质量、成本消耗,从而为项目的顺利开展提供可靠的决策信息,如果没有可靠的信息作为指导,各项工作就无法顺利开展。
2建筑施工管理信息系统的应用现状及存在的问题
2.1建筑施工管理信息系统的应用现状。目前,很多建筑企业逐渐改变了传统的管理方法,也逐渐认识到了建筑施工管理中存在的一些问题,针对建筑工程项目的施工周期长、人员流动大、质量要求高等特点,在施工中,业主单位、施工单位以及监理单位在具体工作中,随时随地都会产生大量的信息需要采集、分析和处理,这样就直接增加了工程项目的工作量,所以,通过借助计算机进行辅助管理就显得越来越迫切。在发达国家的建筑施工中,信息管理系统发展较早也比较完善,他们通常借助信息化管理软件来协助完成工程进度计划、工程项目管理、目标设定等内容,管理信息系统在国外的应用较为成熟。由于我国的计算机技术起步较晚,发展较为缓慢,与国外先进的信息化管理系统相比还存在一定的差距。目前,随着越来越多的计算机辅助管理软件和系统的研制和开发,很多的建筑工程施工项目都使用了信息化的管理手段。特别是近几年来,随着我国社会经济的快速发展,计算机技术、信息管理技术以及网络技术等新技术在企业管理中的应用,有的建筑企业已经建立起了独立的计算机中心,并配备了专职人员进行管理,有的企业在引进信息管理系统的同时,对信息管理系统进行了二次开发和创新,管理信息系统在建筑施工中也得到很大的进步和发展。伴随着信息技术的发展,管理信息系统软件也朝着更加系统化、集成化以及智能化的方向发展。2.2建筑工程信息管理系统存在的问题。目前,信息管理系统在建筑施工项目中的应用主要存在以下几点问题:一是建筑企业缺乏对信息化系统的统筹规划和管理。虽然信息化管理系统能提高建筑企业的管理水平、提高工作效率等,但是信息化管理系统也需要投入大量的资金,很多建筑企业为了降低成本,只是停留在对信息化管理系统的表面工作,没有深入的开发和研究管理软件,更不能实现信息资源的共享,也就不能给企业带来良好的投资效益;二是应用管理水平不高。很多施工企业一方面为了节省成本而不愿意过多的投入,信息化管理只是停留在表面的计划编制、信息处理等初级阶段,另一方面,施工企业人员对信息管理系统的认识不够深刻,缺乏专业的信息管理人员,在具体实施中,很多人不会使用或者不愿了解信息管理软件,认为软件的使用给工作带来了一定的压力,这也直接导致信息化管理软件的应用程度不高;三是工程设计多变给网络计划的制定和管理带来困难。由于施工企业容易受到天气、环境等外部因素的影响,例如,工程计划变更、工期不确定等都与各方有着密切的联系,施工企业为了赶工期而无暇顾及对项目信息管理系统的开发。
1合同管理存在的问题
1.1目标管理项目的目标管理重要依据之一为合同,但是,施工企业在制定及实施目标管理的过程中,往往没有重视合同的整体要求,缺乏以合同为据的跟踪管理。
1.2结算管理目前施工企业的结算进度整体来看是不理想的,结算不及时将会直接导致项目占用企业现金周期过长,阻碍了其它项目的投资的进度,严重影响企业的运营。
1.3索赔管理目前在通信建设市场上,大部分发包工程项目在前期的设计准备阶段及设计阶段管理不规范、相关的技术资料未完备的情况下就进入了招投标及施工阶段,甚至存在部分的“三边工程”(边查勘,边设计,边施工),由于项目存在类似的先天不足,造成普遍发包项目在实施中发生工程变更、沿线外来干扰等意外因素,主要反映在工程施工成本增加及工期延迟。依据现行的法律法规,施工企业是理应进行有理的货币及工期的索赔。但是,在施工企业的项目管理记录中基本上没有看到相关的索赔记录。
2信息管理存在的问题
(1)有价值的信息得不到适当的管理,没有在项目管理间发挥经验引用的效能。项目非常规信息管理零乱或基本没有主动处理,各项目完成后没有对非常规技术及财务资料(但有助于日后相似项目参考管理的资料,如重点难点的处理方案、特殊情况的协调等)进行整理归档。造成本企业曾经碰上并已取得解决经验的管理案例没有整理完好,对后来发生的类似事件起不到提供参考的作用。(2)部分优质资源未能得到充分的利用。同属施工企业下的分部日常缺少沟通,施工企业对其也缺少统筹调度,资源共享不充分。如从经理人才方面,有相关素质的人才在职的企业暂时没有相关的项目,而其他企业有相关的业务,但往往得不到及时的调整,将其摆在更适合发挥的“舞台”上。通过对上述问题的剖析,针对当前通信工程施工项目特点,结合目前施工企业的实际,探讨采用相应的对策。
3推行项目经理负责制
一、施工项目控制
一个项目工程,最关键的部分是工程进度。工程进度和工程质量息息相关,想提高工程质量,可施工进度却跟不上。相反,想提高施工进度,却忽略了工程质量。总之,想要提高施工进度和施工质量,首先需要从各个方面对工程进行管理,分解项目工程总目标。再将具体的分解目标分配给相关人员,使施工进度有计划有序地进行。其次,进行项目工程质量控制。施工质量是工程的基础,进行实际管理时,需要进行IS09000质量标准检验,严格执行质量管理工作。借助“PDCA”:策划(PLAN)→实施(DO)→检查(CHECK)→改进(ACTION)循环工作方法进行重点工序管理,促进工程质量管理水平的提高,然后执行安全控制。任何工程都会涉及到诸多的安全因素,安全一票否决制对项目工程管理是重中之重。要注重安全隐患等影响因素,找到应对施工安全的措施,将这些影响因素解决,提高工程施工进度。在具体施工时,要坚持“安全第一,预防为主”的施工原则,实现“要我安全”到“我要安全”的思路转变,将安全放置在首位。施工中发现安全隐患,需要及时提出。能现场解决的必须当场解决,并做好安全记录。及时制定整改措施,确保施工安全。最后,需要进行成本控制。工程管理的最终目的是实现经济效益的最大化,首先,要在企业内部建立目标责任制。这里所指的责任制,是建立在成本控制的水平上,将预算目标作为责任来落实。需要在实际执行中,将项目总任务进行分割预算,将每项任务指标细分,并形成责任书的形式签字认可。提供的这些资料必须保证资料的准确性、真实性和完整性,确保反应实际总成本,做到项目总账目胸中有数。其次,项目及时进行摸底、清算工作。在竣工整个过程中,及时进行结算及决算。管理人员要及时进行核实工作,做好成本核实工作。再次,项目要执行工序单价承包制,该制度可以帮助项目节约成本,从施工源头上降低成本支出,更好的杜绝了感情工程、经验工程等问题出现。每个月相关负责人要进行审查工作,对支出的资金进行跟踪审查,确保每笔资金落到具体工作中。最后,进行成本审查工作。工程中常常出现一些超支情况造成了大量的浪费,要定期或不定期对这些超支情况进行分析,找出具体原因,制定相应整改措施。在管理上有始有终,夯实项目成本管理。在实践施工中,我们发现,通过强化施工管理,细化施工管理目标,促使了项目管理渐渐地趋向良性发展,保障了项目的社会信誉和经济效益。
二、施工项目管理手段
施工项目管理工作一般有三个组成部分,分别为信息管理、合同管理、现场管理三大方面。其中,重点管理部分是现场管理以及信息管理。现场管理是提高施工质量的保障,然而信息管理是工程质量的保障。在实际管理中,需要将每个管理工作落到实处。将信息资料整合,方便审查。项目经理要定时对收集到的信息进行分析,及时反馈。此时的管理工作不仅蕴含了科学管理含义,还包含了规律性管理。而如何运用好信息化管理手段,也需要项目进行一些软硬件的投资,比如电脑、网络、软件、人才设备等资源。通过信息与现场相结合,达到完善的项目管理目的。
三、项目运行机制
在项目工程的管理过程中,它的运行机制对工程的管理至关重要,而运行机制的主要动力便是人的因素。项目工程的运行机制如何发挥出巨大作用?具体做法是如下。1.建立健全项目鼓励机制。一个项目如果重罚轻奖,容易出现工作效率低下、工作积极性和主动性差等现象。为避免不良的工作氛围出现,要对那些勇于奉献的员工进行经济鼓励或者是物资奖励,并提拔优秀员工。2.项目要执行业务管理业绩评估,给员工足够的发展空间,让他们能发挥出主观能动性。通过业务划分、职能管理,评估员工个人的业绩,用业绩说话,加强员工硬件的培养。而这样的激励机制,正是当下项目管理中最缺乏的机制。总之,要健全用人机制,要录用高素质人才,加大项目管理软、硬件的同步发展,这样才能着实提高项目管理质量。
四、结语
摘要:随着信息化水平的不断提升,计算机技术被广泛地应用到各个领域。由于建筑工程施工信息管理涉及范围的不断扩大,加大了信息管理的难度,不能为施工管理准确地提供有效的信息和数据。为了建筑工程施工信息管理水平提高,笔者对我国建筑工程施工信息管理分析研究,希望对业内工作人员有所帮助。
关键词:建筑工程;信息管理;体系分析;有效措施
前言:
笔者首先分析了建筑工程施工信息管理内涵以及意义,对建筑施工中信息管理使用的必要性进行了阐述。其次,对建筑施工中信息管理的体系分析,信息定位系统、信息管理系统建设、项目信息管理系统这三个系统进行详细的分析。最后,笔者给出了三点提高建筑工程施工信息管理水平的有效措施,给出了三种方式:加强培养信息管理人员的素质、引进先进的科学技术、完善信息管理体系。得出信息管理技术的应用能够将纷繁错杂的信息和数据进行合理的整合分析,建立清晰的管理体系,提高了建筑施工信息管理的有效性,从而保证了施工的质量。
一、建筑工程施工信息管理内涵以及意义
(一)信息管理内涵
建筑工程在施工的过程中会产生很多的信息和数据,其中包括施工材料的选择以及购买等等信息。项目施工内部、外部信息是各个部门的信息来源,其中外部信息是投资市场变化、物价指标、新技术、新产品以及国家相关法律法规等方面的信息。而内部信息包括:项目施工的各个环节、各个阶段以及各参与方之间形成的信息。将这些信息和数据整合分析对工程施工的成本、效率和质量有着至关重要的作用,没有准确的信息作为依靠,工程施工工作就无法开展。综合这些信息和数据分析的建设成本,效率和质量都具有至关重要的作用,没有依靠的准确信息,施工工作就没有办法进行。因此,为了有效地整合这些复杂的信息和数据,必须加强建筑工程施工的信息管理工作,最终为施工管理提供科学可靠的基础,提高施工进度和质量。