税收档案管理全文(5篇)

［摘要］为确保自身可持续发展，港口物流企业在经营发展道路上必须重视自身税务风险防控，尽到依法纳税的义务并通过合法进行筹划保障自身利益。文章对港口物流企业税务风险含义与特点进行阐述，对港口物流企业税务风险防控中主要存在的涉税事项工作流程不够完整、税务风险预警机制不能有效识别风险、税务政策未能得到有效执行、税务资料管理被忽视以及税务风险自查不到位问题进行分析，提出在严格遵守税务风险防控原则的基础上，提高港口物流企业税务风险防控意识、税务岗位专业能力与税收筹划水平并加强涉税政策执行、涉税档案整理与税务信息传递与沟通，以此全面提高港口物流企业税务风险防控能力，帮助港口物流企业实现长远发展。

［关键词］港口物流企业;税务风险;风险防控

受贸易环境等因素影响，港口物流企业在经营及发展中面临多重挑战，此背景下，进一步做好港口物流企业税务风险防控为港口物流企业的经营及发展创造有利条件成为当务之急。本文将对港口物流企业税务风险防控策略展开探究。

1港口物流企业税务风险含义

港口物流企业税务风险，是指港口物流企业在开展税务相关工作时没有做到“依法纳税，合法避税”，最终可能导致港口物流企业出现损失。港口物流企业税务风险主要包括两方面:一是未依法纳税，简单来讲是港口物流公司在理解或执行税收政策时出现错误，没有严格按照税收政策规定进行纳税，此时港口物流企业可能会面临高额罚款;二是未合理进行税收筹划，就是企业对税收政策理解不够透彻，税收筹划工作质量与效率偏低，导致港口物流企业错失本可享受的税收优惠政策。

2港口物流企业税务风险的特点分析

港口物流企业税务风险有四个特点:特点一，损益性。是指税务风险发生会导致港口物流企业出现利益损失，比如未合理进行税收筹划致港口物流企业多缴纳税款、未依法纳税导致港口物流企业面临高额罚款等，都是税务风险具备损益性的常见表现。特点二，客观性。是指港口物流企业税务风险是客观存在的，无论企业采取何种措施该风险也不会消失。特点三，普遍性。是指税务风险普遍存在于港口物流企业的经营与发展过程中。特点四，不确定性。尽管港口物流企业可通过采取管理措施对税务风险进行防控，但依旧难以准确预料到税收风险出现的时间、地点与后果。

摘要：随着我国市场经济的发展，相关的税务制度也在不断地完善。但就我国企业目前的税务管理现状来看，很多企业在税务管理方面存在着许多的问题，没有认识到税务管理的重要性，在税务管理方面混乱无章，严重地影响了企业的未来发展。本文将对企业税务管理的问题进行分析，并且有针对性地提出优化策略，希望能够有所启示。

关键词：企业；税务管理问题；优化策略

一、企业税务管理工作存在的问题

（一）与税收相关的法律意识淡薄

只要企业经营产生利润就必须要纳税，这是税法明确规定的。但是很多企业却存在着偷税漏税、骗税欠税的行为，认为少缴迟缴税费事不大，查出来补交就可以了。这些想法都是法律意识淡薄的表现，这些想法在各大大小小的企业中都有企业在践行。虽然国家在不断地让利企业，但仍有企业在走擦边球，只为赢得一些蝇头小利。然而这些一时的利益只能是当下尝到甜头，并不能使企业获得长远持续的利益。而且这些为法律所禁止的行为不仅是藐视法律的行为，而且也可能演变成犯罪行为，更是有损企业形象，影响企业发展。

（二）缺乏税收筹划观念

在实际的税收管理工作中，很多企业的税收管理工作人员都欠缺税收筹划观念。缺乏了税收筹划这一环，将无法使企业减免相应的税费，也可能多交一些本不该交的税，从而增加了企业的税费负担。从这个层面来看，这样的税务管理工作是失败的。

摘要：21世纪以来档案记忆研究作为一种新的理论研究范式逐渐成为国内外档案学者的重要研究方向之一。互联网环境下，为贯彻落实党的和二中、三中、四中全会精神，优化税收环境，国家税务总局进一步深化税务系统“放管服”改革，但由于税收的强制性、无偿性和固定性，在持续推进“放管服”改革的过程中，出现了不同程度的监管问题，本文通过研究建构税收档案记忆，提出建构存在的问题并提出相应的建议。

关键词：互联网；档案记忆；税收

引言

21世纪以来档案记忆研究作为一种新的理论研究范式逐渐成为国内外档案学者的重要研究方向之一，众所周知，档案作为人类文明发展的重要成果，是一种重要的信息资源和知识资源，档案信息和档案知识、档案文化等概念也深入到社会和人民生活中，成为广泛传播的语词。随着档案记忆理论的成熟，档案记忆概念的运用也愈来愈多，档案在社会记忆研究中的独特作用使得对档案记忆进行分析十分必要。[1]税收档案作为档案工作中的重要内容具有一定地位。马克思指出：“赋税是政府机器的经济基础，而不是其它任何东西。”、“国家存在的经济体现就是捐税。”这些都说明了税收对于国家经济生活和社会文明的重要作用。互联网时代的到来让人们的生活发生了翻天覆地的变化，网络成为人们日常生活中不可缺少的组成部分。因此在互联网大环境下，为贯彻落实党的和二中、三中、四中全会精神，优化税收环境，国家税务总局进一步深化税务系统“放管服”改革，但由于税收的强制性、无偿性和固定性，在持续推进“放管服”改革的过程中，出现了不同程度的监管问题，那么在互联网环境下，如何在建立社会信用体系和推进“放管服”改革的大背景下，怎样才能更好地做好事前、事中、事后监管。因此在互联网环境下研究建构税收档案记忆存在的问题，希望能在建立社会信用体系的社会背景下，以信用监管为着力点、以互联网为介质，发挥税收档案的宣传教育作用，以此促进纳税人的纳税诚信。

1建构税收档案记忆的意义

1.1建构税收档案记忆对社会记忆建构的意义

税收是国家财政收入的主要来源、是国家调控经济运行的重要手段、是调节收入分配的重要工具、具有监督经济活动的作用和维护国家权益的重要作用，国家通过税收筹集财政收入，并通过预算安排将用之于财政支出，进行交通、水利等基础设施和城市公共建设，支持农村和地区协调发展，促进经济社会发展，满足人民群众日益增长的物质、文化等方面的需要。因此税收档案记忆是社会记忆、国家记忆的重要组成部分，税收档案记忆反映了一个的国家的经济发展历程，对社会记忆建构具有重要意义。

摘要：社会信息化技术飞速发展，电子商务的广泛运用催生了“互联网+税务”“互联网+政务服务”等信息化产物，随之发展的电子发票得到广泛应用。电子发票具有明显的优势，但在高校现行的财务管理模式下面临诸多问题，本文通过对电子发票的简要分析，梳理了电子发票在高校财务管理运用中存在的挑战，并展望电子发票与区块链技术相结合，为电子发票在高校财务管理中提供相关参考措施。

关键词：电子发票；高校财务管理；挑战

电子发票的应用可简化报销流程，提升效率，节约成本，但是在使用过程中也存在易伪造、监管难、重复报销等难题。如何克服这些难题将是高校财务所面临和必须迎接的挑战。

一、电子发票概述

2012年以来，国家财政部开始推行为财政票据电子化工作，旨在提高票据监管能力。目前，已有许多高校和财政厅有关单位在使用财政电子发票。在财政部和国家档案局为电子发票的技术实现制定了相关标准的基础上，2015年年底，国家税务总局在全国范围内推行增值税电子发票，并在2016年年初开出了第一张电子发票；从此，电子发票逐渐在各行各业被频繁使用。

二、电子发票的优势分析

（一）对于票据使用方，电子发票节约成本。传统纸质发票带来了大量的票据管理工作，需票据专管员按照规定流程领购、使用、核销、保管和销毁票据而言，而电子发票不仅大大节约人力物力财力上的成本，而且避免了上述的繁杂流程，减少了不必要的错误。（二）对于票据印制发售方，电子发票减少了传统发票印刷、库存管理、发票发售、发票开具等各环节的工作量，使发票的管理工作简单化。（三）快捷安全。电子发票符合无纸化和即时电子商务的特点，它可以在交易完成时及时向消费者提供发票，提高服务质量的同时提高工作效率。（四）便于存储管理。电子发票以信息方式存储，可以在线检查、下载和打印，便于查询和保存，不需要特殊的存放地点，用户也不需要考虑发票的损坏和丢失。

一、人事档案管理现状

人事档案管理本身的专业性和特殊性要求管理人员必须能够熟练掌握各类档案知识与技能，虽然现今人才吸纳步伐加快，但是在更新换代方面仍旧压力巨大，受人员不足、素质参差不齐等原因影响，在管理工作方面心力不足，造成诸多问题。人事档案工作目前管理由老中青三代共同努力，虽然一定程度上改革了管理现状，但是很多部分人才断层、专业高素质人才缺乏的现状并非一天可改，由此决定了人事档案管理完善的长久性与必然性。

二、人事档案管理信息化建设途径

（一）增强管理意识

人事档案管理人员应转变管理意识，摒弃传统管理理念，将人事档案管理实现信息化网络化作为管理目标，达到资源共享的目的。同时，加强组织领导，将其管理纳入到单位发展的一项基础内容中，作为战略性工作来进行，并制定切实可行的档案管理方案，加以规划与建设。成立相应的组织，明确各个组织人员的职责，精心设计组织任务，将人事档案管理工作落到实处。若有突发事件时，充分利用现有的摄像监控技术，及时知会，根据单位的用人守法诚信记录实施分类监管。

（二）实现信息化建设

首先，高清扫描。购买先进专业扫描仪、高倍数码相机，实现两者联合应用，重要是处理单位内部扫描仪不能够处理的文件，可采用高倍数码相机起到补充作用。根据档案管理实际情况，选择对色彩要求较高的扫描仪，可减少资源的浪费。同时按照文件的正确顺序，结合色彩的不同给予区别处理。一般情况下，应按照黑白二值文件、灰度文件、全色文件来进行处理。其次，图像处理与储存。当完成人事档案的扫描工作后，进行图像处理，将其储存在档案数据库中。应做好人事档案图像的筛选工作，将有问题的档案挑选出来，并利用图像处理的技术对有问题的图像加以修改，做好标记，后重新扫描，提高档案信息的利用率。对于人事档案的裁边一般采用色彩模式，将多余的白边去除掉，缩小图像文件内的容量，进而减少电子档案的存储空间。再次，建立数据库。当人事档案转换为图像后，应建立相应的数据库，进而提供网络查询，实现资源共享。在此过程中由专业人员来建立，并予以完善。最后，还应做好人事档案管理的信息安全工作及信息备份工作，在文件格式的选择上建议使用PDF格式，避免数据内容的随意删改；做好计算机的安全防护工作，防治病毒侵犯。