数字校园管理全文(5篇)

【摘要】随着高校的不断发展及科学管理水平的不断提高，在高校数字化校园的建设背景下，建立适应高校数字校园的人事档案管理模式是人事档案工作的发展趋势。这一管理模式需要构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统，有严格的信息化要求、规范的应用以及严格的维护管理要求。

【关键词】高校；数字化校园；人事档案管理；模式

一、构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统

（一）严格执行信息化标准要求。数字化校园建设投入较大，影响较为广泛，信息化标准要求较高。因此，构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统，必须符合和遵守国家、教育部颁发的各类标准以及高等学校制定的信息化标准要求，满足国家及省级教育管理部门管理、科研统计要求，以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。须严格参照教育行业数据标准进行规范设计，如《教育管理信息高等学校管理信息》等。采用纯B/S模式实现目前主流的技术与开发语言，基于WEB的多层体系结构进行开发，流程化界面和向导式操作应具有良好的可扩展性，依照安全要求设计合理的安全架构。（二）满足接入高校三大平台的相关要求。人事档案管理系统接入数字化校园，须集成到高校的三大平台，满足信息门户集成、公共数据平台集成、统一身份认证集成等功能。需要为门户开发对应的集成表现界面，并提供由该页面链接进入人事档案管理系统相应框架的功能。可根据高校需要，从系统数据库中抽取出需要共享的数据到公共数据中心，完成数据层的集成。须为信息门户单点登录开发相应的接口程序，支持现有的高校统一身份认证系统。

二、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的应用

（一）人事档案管理部门应用基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行信息化管理。1.全面、准确地采集人员的基本信息档案。通过基于数字化校园平台的人事档案管理系统，人事档案管理部门原有的人事档案数据信息可以导入系统之中，后续可单独及批量追加信息，如教职工的专业技术职务、行政职务等的晋升、变更；并根据需要定义各种信息项目，便于增加、修改信息。高校教职员工也可登录系统，上传人事档案相关材料，如各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖证书图片等数字档案，经人事部门审核后存入管理系统。这种多途径、多渠道的收集方式，促进了人事档案信息更全面、准确的收集。2.根据人员类别进行档案的自动分类管理。高校因人事管理需要，对教职工进行分类管理，基于高校数字化校园的人事档案管理系统可根据教职工的分类，可自定义不同的档案类别，并能根据实际变化情况变更类别。如：在职正式、离退休、延长退休、干部、工人、技术合同、临时合同等的分类，并可在各类别间进行变动，如在职变更为退休，在职变更为调动等，从而实现一键式分类，使人员的档案管理更清晰明了、定位准确、有序规范。3.合同档案管理。在基于数字化校园平台的人事档案管理系统中，可导入所需的合同内容、格式，并可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作；系统可上传保存合同数字图片；筛选符合相应条件的人员，批量打印合同、续签合同、解除合同通知书等等。可在系统中灵活设置合同管理中的提醒条件，如合同到期、试用到期等。并能通过系统进行合同基数统计核算，使合同管理高效、完善、及时、准确。4.年度考核档案管理。年度考核流程通过基于数字化校园的人事管理系统与人事档案管理系统对接，完成年度考核表的收集归档工作及年度考核数据汇总工作。5.进修培训档案管理。教职工培训信息档案可批量导入系统，也可单个录入，可自定义参加培训人员姓名、编号、培训内容、培训单位、培训起止时间等，教职工可登录系统上传培训结业鉴定表等相关数字图片档案，人事管理部门审核保存归档。还可运用系统按年度、项目汇总进修培训档案信息，进行统计分析。6.自动生成各类人事档案相关表格。录入到系统中的人事档案数据形成档案目录，职务职称变动、工资变动均形成变动情况登记表。人事档案转入、转出，可制作生成名册表、转递通知单等。7.统计分析。可对系统中教职工的相关档案信息进行统计，如学历、学位、职称、年龄、工龄等各种信息结构、变动情况的统计数据、图表，生成相关报表等。（二）其他教职员工对基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行相关应用。根据不同人员类别，在系统中设置不同的应用权限，设定不同的操作及查阅范围。1.校领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅了解教职工的基本情况、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况，及时、准确地掌握相关信息，为学校工作决策提供参考。2.部门领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本部门教职员工基本信息、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况；审核本部门教职工更新的信息和上传的各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖等数字图片档案材料。为部门的管理、决策把关。3.教职工。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本人的基本信息、学历、学位、职称、个人简历、年度考核结果等档案情况；上传更新图文数字档案材料，如学历、学位、职称、进修培训等。

三、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的维护管理

【摘要】通常校园安保工作内容有以下放程度高、人员进出流动性更大，进出人员复杂；规模越来越大，甚至有多个校区教师和学生人数众多，无法分辨；教师和学生、校内和校外人员没有明显特征，不易分辨等主要特征。由此，给安全管理带来的挑战可想而知，各城市院校纷纷制定相关政策、投入资金，加强技术防范，构筑校园安全网。

【关键词】数字化联网分析报警

1引言

校园安全防范刻不容缓，随着我国教育事业的飞速发展，国内校园的规模在不断地扩大，校园学生密度日益提高，校区开放程度和后勤服务社会化程度也越来越高，由此引发的安全事件频发，凸显出了校园安保的难题。因此，校园安全防范已经成为学校的重要管理工作之一。

2发展趋势

对于视频监控系统的运维工作完全靠人工检测和处理，监测难度大、故障处理不及时，而且运维工作量巨大，导致运维的成本不断增加，使视频监控系统的使用效果大打折扣。因此，提高视频监控系统运维工作的信息化水平，建设信息化的视频监控运维管理系统必将成为视频监控行业发展的趋势。视频监控系统在线监测和运维系统作为安防领域的革新产品，是视频分析技术及最新的各类it技术在视频监控系统运行维护方面的典型应用。系统将状态监测、故障报警、故障分析、运维管理于一体，能够实现对各类视频监控系统相关的设备运行状态的监测与查询，如摄像机、视音频编解码设备、业务服务器。运维系统一旦发现视频监控系统设备运行状态出现异常，立刻自动向运维管理中心发出故障报警。运维系统管理中心收到设备故障报警后，自动进行故障分析，初步分析出是什么原因造成该故障的发生。同时通过统一的运维服务营运平台，对运维系统自动发现的故障、人工保修的故障、日常维护保养等工作进行统一规范的管理，对故障处理进行全程跟踪，完成先进、合理的故障报修、任务派工电子流系统，以更快响应、完成故障修复任务。视频监控系统在线监测和运维系统能够全面、系统、规范、及时的保障视频监控系统的正常运行，改变现在视频监控系统维保困。

3系统部署

摘要:随着信息技术的高速发展，数字化校园在高职院校现代化管理的建设中扮演起了重要角色，人事管理系统也随之进入一个全新的信息时代。本文在高职院校数字化校园建设的背景下分析人事管理系统的现状及存在的问题，并针对这些问题提出了相应的对策。

关键词:数字化校园;人事管理系统;信息化

一、前言

近年来，随着数字化校园建设步伐的不断迈进，高校的各方面管理方式、途径也随之发生了一系列的变化。高职院校作为我国高等教育的重要分支，也在响应时代，逐步将数字化校园引入学校管理的各个层面上来。数字化校园构成了统一的用户管理、资源管理以及权限管理，把学校建成一座面向校内，同时又面向社会的一个超越时间和空间的虚拟性大学。建设数字化校园的目的是提高学校的行政管理效率，提高学校的教育教学水平，进而提高学校的整体办学实力及核心竞争力。

二、高职院校数字化校园人事管理系统建设的必要性

(一)高职院校人事管理工作的性质

人事管理工作作为高职院校行政管理工作的一个重要方面，由于管理基数庞大，往往具有信息量大、采集涉及面广，信息共享、信息关联程度高，数据时效性、一致性及准确性强等特点，其工作涉及广大教职工的选拔、培养和收入，直接关乎教职工的切身利益。因此，需要通过现代信息技术、网络技术来建立人事管理信息系统，以实现高职院校人事管理现代化进程，使管理更为高效、精细和准确，充分体现行政管理的公平、公开和公正。

1信息素质的定义

信息素质概念首次由美国信息产业协会(IIA)主席保罗•泽考斯基提出。“信息素质”使用最为广泛的说法是：“具有信息素质的人必须在需要时能够识别、查找、评价和有效地使用信息。”对于高校行政管理人员而言，信息素质主要包括以下几个方面：

1.1信息意识信息意识指行政管理人员对工作信息敏锐的感受力、判断力和洞察力。通俗地讲，就是面对不懂的东西，能够积极主动地去寻找答案，并清楚到哪里，用什么方法去寻求答案。

1.2信息能力信息能力又称信息技能，包括确定信息需求的时机，选择信息源高效获取信息、处理评估信息、有效利用信息的能力。数字化校园环境下的信息能力包括以下三个方面：一是计算机操作与有效利用网络资源解决问题的能力；二是数据处理能力，也就是能够对管理活动中的数据进行收集、整理及必要的加工；三是信息开发能力，包括对管理活动中的信息处理流程进行设计，结合管理业务对现有信息系统功能的拓展和完善，对原始信息进行分析和相关处理，根据信息处理结果融入个人的思想和见解并通过恰当的渠道将这些信息传递给他人。

1.3信息知识信息知识是指对信息基本常识的了解，对高校行政管理人员而言是指其对工作信息源以及信息检索工具、检索方法等方面知识的掌握。在数字化校园环境下，高校行政管理人员的信息知识包括一定的信息文化知识、计算机和信息网络技术知识。

2数字化校园要求高校行政管理工作伦理随之转变

高校行政管理是指高校为了实现学校工作目标，依靠一定的机构和制度，采用一定的手段和措施，积极发挥管理职能，带领和引导师生员工充分利用各种资源，有效地完成学校工作任务，实现预定目标的组织活动。数字化校园将高校原有管理和服务网络化，在现代信息技术平台上重新理解和定位高校的社会职能，设计和重组内部组织结构，再造运作流程，从而实现高校管理模式和发展机制的系统变革，建立适应现代社会发展要求的高校管理制度和机制构架。因此，高校行政管理人员必须树立与之相应的新型工作伦理。

摘要:对数字化校园建设与高校管理工作进行探讨。分析了数字化校园建设与高等院校管理工作的必要性，能够化解招生数量和师资数量之间的矛盾，解决信息孤岛问题，满足师生对服务的个性化需求。数字化校园建设对高等院校管理工作产生了积极影响，利用网络平台开发了数字化图书馆系统、校园一卡通服务系统、远程教育系统，等等。高等院校管理工作的内容主要包括后勤管理、日常事务管理、行政事务管理、教育教学管理、学生管理，等等，需将其与数字化校园建设相结合。提出了数字化校园建设与高等院校管理的有效策略，如积极转变思想观念，构建长效校园管理机制，丰富资源库内容。数字化校园建设可以更好地协调学校管理阶层和各职能部门之间的工作，最高管理人员做出的决策可以通过校园网直接下发到基层，管理工作的效果与效率得到了明显提高。

关键词:数字化校园建设;高校;管理工作

1数字化校园建设与高校管理工作的必要性

1.1化解招生数量和师资数量之间的矛盾

近年来，我国高等院校不断扩大招生规模，学生人数不断增加，但师资力量却比较有限，致使高等院校出现了招生数量和师资数量之间的矛盾。而数字化校园建设与管理工作的实施，可以化解招生数量和师资数量之间的矛盾，为学生创设一个良好的学习环境和氛围，不断提高学生的学习效率。

1.2解决信息孤岛问题

庞大的信息资源可以为高等院校的管理人员提供很大帮助。数字化校园建设可以对相关数字资源进行收集和整理，为管理人员的决策提供重要数据支撑，以便更好地服务于师生，还可以在一定程度上减少高等院校的运营成本费用。1.3满足师生对服务的个性化需求从现阶段高等院校管理的实际情况来看，校园网络的建设仅仅是为了师生的科研和生活等方面提供帮助，但目前网络建设还不够完善，很难满足师生需求。而数字化校园建设与管理工作的实施可以实现高效的学生信息管理和排课管理。但对于高等院校来说，数字化校园建设是一项具有较大难度的工作，消耗周期相对较长，投入资金较大，很难在短时间内建设完成。高等院校各部门间要加强沟通协作，合理规划数字化校园建设步骤，不断增强高等院校的核心竞争力。