前言:小编为你整理了5篇时间管理参考范文,供你参考和借鉴。希望能帮助你在写作上获得灵感,让你的文章更加丰富有深度。
摘要:时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现,也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂,可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程,过程中需要多方协调合作。本研究通过指出时间管理的认知误区,并分享一些时间管理的个人心得和实践经验,希望科技期刊编辑能破除管理好时间的认知误区,轻松管理好时间,提升职业幸福感。
关键词:时间管理;科技期刊编辑;认知误区;番茄工作法
时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现,同时,也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂,可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程,比如选题策划、组稿约稿、初审送审、编辑加工、退修校对等,过程中涉及作者、审稿专家、领导同事等,需要多方协调合作[1-2]。本研究分享一些个人心得和实践经验,希望通过改变一些认知误区,提高科技期刊编辑的工作效率和生活质量,减轻职业压力,提升职业幸福感。
一、时间管理的认知误区
据调查,科技期刊编辑女性占多数,通常需要思考的问题就是如何平衡事业和家庭。我们看到能将工作和家庭完美平衡的状态并非全部事实,也并非他们都是时间管理高手,真相是那些看似轻松的职场妈妈们,背后付出的努力、舍弃的东西以及能获得的资源是我们看不到的。其次,时间管理并非万能,拥有足够多的“时间”被管理是我们往往容易忽视的一个基本前提,其次才能研究时间管理的技巧。如果仅仅只有1个小时,就算时间利用率达100%,也不过1个小时。而如果有5个小时,即使利用率仅50%,也有2.5小时能用[3-4]。因此,首先要保证时间分配得足够多,才能确保有满意的收获。然而,每个人每天的时间是有限的24个小时,如果你能借力,别人的时间也是你的可利用资源,时间就会自然而然地变多了。“开源永远比节流管用。”经典的效能管理、自控力、时间管理书籍,比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等会说道很多提升时间管理的经验,如果不落实到实际工作,多半是纸上谈兵[4]。时间管理好似一个习惯的养成,需要在摸索中思考,坚定信心、反复内化[5]。对如何在工作中做好时间管理这一问题,笔者与同行编辑们进行过探讨,总结认为:优先确定好工作的优先顺序是关键,充分理解工作内容的轻重程度是重点,在实际工作中,要学会对工作的优先顺序和内容重要性进行综合平衡。可以从工作的截止时间和紧急程度明确工作的优先顺序,从工作的目标和价值来判断工作的重要性[6-7]。然而,以上判断往往存在一定的主观性,因此拥有正确的时间观念,才能做好时间管理。落实到科技期刊编辑的具体工作来说,杂志的出刊日期是固定不变的,这就是编辑工作的截止时间,一般是可提前不推后[1]。因此,需要按照文章的处理流程和稿件情况,合理分配每个阶段的时间和工作内容,比如每篇新稿初审外审控制在1周内,通读退修2天内等。对于具有重大创新性、时效性强(如COVID-19疫情相关文章)或指南共识类文章,属于优先处理级别,可灵活安排。除了约稿、送审工作外,文章的退修编辑、文字细节处理和校对是科技期刊编辑最花时间和精力的一个环节,因此编辑也戏称自己是“文字民工”,事实上选题策划和组稿才是编辑工作价值最能体现的地方[7-10]。然而,就如前所说,高质量期刊或是拥有很多专家资源、编辑资源和稿件资源,这些是一般期刊不可媲美的。其次,一个人的时间是有限的,如果能将一些事务性工作,比如联系审稿专家送外审、送终审等,交由专人负责,通过借力,节约稿件处理时间,势必会提高文字处理精细度,从而提升稿件质量[7-8]。
二、时间管理的取舍心得
通用的时间管理方法有很多,包括计划清单表格、“四象限”法则、打卡记录表格、九宫格日记表、“吞青蛙”表格、甘特图、三十四枚金币时间管理法,碎片时间清单、番茄工作法等[4]。针对科技期刊编辑的个性化需要,笔者认为以下几个方式不妨试试:
1引言
在大学校园内,很多大学生由于缺乏规划与控制时间的能力,学习计划一拖再拖,虚度光阴,或者在遇到众多任务时手忙脚乱,疲于应付,不能保质保量地完成任务。为了满足大学生的需求,提高时间的利用率,亟需一款使用方便的时间管理工具。而当前已有的时间管理工具,主要面向已经参加工作的人群,针对性不够强,不能满足大学生这一特定群体的使用要求。因此,在调查并掌握大学生学习习惯、心理特点的基础之上,从时间管理领域出发,运用科学的时间管理方法,设计并开发一款满足大学生时间管理需求、同时具有良好用户体验的时间管理软件,具有一定的现实意义。时间管理系统的开发和使用,能帮助大学生合理、有效地安排时间,改善自身不良的生活习惯,提高学习效率和自我管理能力,促进大学生群体人格的发展和完善。
2研究基础
2.1理论基础
根据StePhenR.Covey的研究,时间管理的方法从基于时钟和手表的提醒工具时代开始,先后经历了基于日历和预约笔记的计划工具时代以及基于优先权的计划与控制工具时代,直到当下,进入强调效率与能动性,将目标与角色也融入到时间管理中的第四代。面向大学生的时间管理系统的开发即以当前时间管理工具的主流理论GTD为依据。GTD方法由DavidAllan在他的著作中提出。该方法主要分为5个步骤,即Collect,收集、记录下所有的任务;Pro-cess,将所有的任务按是否可以付诸行动加以分类整理;Orga-nize,这是GTD方法的核心步骤,组织相应的任务和清单;Review,对GTD系统的回顾与检查,进而更新任务清单;Do,按照GTD清单去执行、完成每一项任务。面向大学生的时间管理系统在此理论基础之上,结合大学生的特点,进行相应的功能模块划分。
2.2技术基础
采用Web应用或者桌面应用方式进行时间管理,有很多的不足,不能满足大学生的实际需要;智能手机的快速发展,以及大学生群体百分之百的手机拥有率,使得安卓应用有着更为广泛的市场和使用前景,因此时间管理系统的开发以手机终端应用为主。开发安卓软件,需要搭建安卓开发平台,在搭建环境时,必须先安装JDK,也就是JavaDevelopmentKit,这是整个Java的核心部分,其中包括Java运行环境、Java工具和Java基础类库。在集成开发环境IDE的选择上,所选择的是Eclipse,它是基于Java的可扩展开发平台。最后在此基础上安装An-droidSDK,即SoftwareDevelopmentKit,便可进行时间管理系统安卓应用的开发。
摘要:目的探讨急诊的目标时间管理在主动脉夹层瘤护理中的价值。方法将郑州大学第一附属医院2017年2月-2018年4月期间收治的60例主动脉夹层瘤患者作为本次研究对象,按照护理方式不同将其分成两组,各30例,对照组使用急诊危重患者护理,观察组在对照组基础上使用急诊目标时间管理,比较两组的护理效果。结果观察组的死亡率低于对照组;观察组各项指标完成时间均短于对照组;护理前两组患者的血压比较无显著差异,护理后观察组患者的血压明显低于对照组;观察组患者的下床活动时间、住院时间比对照组短,组间比较均存在显著差异(P<0.05)。结论急诊的目标时间管理在主动脉夹层瘤护理中的价值良好,能快速稳定患者的血压,降低患者的死亡率,促使患者尽快恢复,值得临床应用。
关键词:急诊目标时间管理;主动脉夹层瘤;护理效果
主动脉夹层瘤是一种不常见的致命性疾病,发病原因有多种,主要原因为高血压[1]。此病发病急剧,患者的胸、肩、背等部位会突发剧烈、持续且难以承受的疼痛,伴随面色苍白、大汗、气促等症状,严重患者会出现休克、虚脱,甚至影响患者的其他系统[2]。此病的治愈率较低,若不及时采取救治措施会危及生命,给急诊护理带来巨大的压力与难度[3]。目标时间管理于1954年于美国被首次提出,是一种以目标为导向,以人为中心,以成功为标准,通过合理设定或划分时间,高效完成任务的现代管理方式。在临床中,主动脉夹层瘤患者病情发展迅速,出事率高,而急诊护理常常缺乏时效性导致错过最佳的抢救时间。为了提高护理有效率,减少医疗事故及纠纷的发生,本院给予部分主动脉夹层瘤患者目标时间管理,发现其护理效果好于急诊危重患者护理,具体分析如下。
1资料与方法
1.1一般资料
本次研究对象为2017年2月-2018年4月在本院接受治疗的60例主动脉夹层瘤患者,按照护理方式不同分组,各30例。对照组男16例,女14例;年龄38~85岁,平均(50.13±5.64)岁;其中升主动脉瘤9例,腹主动脉瘤9例,降主动脉瘤12例;病程1~9年,平均(4.12±1.65)年;舒张压(110.54±15.76)mmHg,收缩压(180.43±13.46)mmHg。观察组男17例,女13例;年龄37~86岁,平均(50.33±5.74)岁;其中升主动脉瘤8例,腹主动脉瘤11例,降主动脉瘤11例;病程1~10年,平均(4.56±1.62)年;舒张压(111.46±15.48)mmHg,收缩压(182.46±12.48)mmHg。两组患者的一般资料对比无显著差异(P>0.05),可比性高。本次研究在医院伦理委员会的批准下进行。纳入标准:①患者及家属均同意参与研究,配合度高;②所有患者符合2014年欧洲心脏病学会制定的《主动脉疾病诊断及治疗指南》[4]中主动脉夹层瘤诊断标准,并经医学影像学检查确诊;③患者的认知、感官、听力、语言等能力正常;④所有患者均伴有高血压。排除标准:①精神疾病患者;②意识模糊、昏迷患者;③肝肾功能异常患者;④恶性肿瘤患者;⑤凝血功能异常患者;⑥药物过敏患者。
1.2护理方法
【摘要】一天只有24小时,而能被有效利用的时间少之又少,高效管理时间对每个人来说至关重要。作为基层行政管理人员,每天面对大量、繁杂、内容交叉的工作任务,容易产生疲于应付、工作效率低下等一系列问题,掌握时间管理的方法尤为重要。时间管理的三大法则分别是目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。时间管理是一个综合的理论,不能只把计划当成时间管理,需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成一个大的循环体系,从而实现高效率、高质量的工作和生活,有助于基层行政管理人员从容应对多重任务的转换。
【关键词】基层行政管人员;时间管理
基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理,具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。因此,为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项,合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理。
一、基层行管人员工作现状
一是基层行管人员的工作特点。基层行管部门是单位的综合服务部门,包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则,大多要求一岗多能,很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色,日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料,以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一,往往相互没有关联且连续性不强,但截至时限严格,这就要求行管人员合理分配自己的时间,从容处理各项工作事物,达到提升工作效率的目标。二是单位缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。很多单位对行管人员缺乏长期的职业规划,疏于对其提供进修提升的时间和机会,行管人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作,工作任务量大但缺乏挑战性,长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外,单位没有建立适当的激励机制,长期的行管工作会让从业者消极怠工,缺乏工作积极性、主动性。三是基层行管人员自身的时间管理概念不强。经调查发现,基层行管人员大多数都没有做过时间的精细管理,虽然工作长期处于忙乱状态,却不愿意改变,认为平时工作那么忙,只要完成份内的工作就不错了,没有时间对个人时间做精细安排;还有就是认识到时间管理的重要性,迫切想提升工作效率的同时提升个人能力,改变目前忙乱的状态,为自己创造更好的进步空间,却苦于找不到合适的方法,改变不了现状。由此可见,基层行管人员从工作性质、工作效率和个人成长进步上对有限的时间做高效的管理都迫在眉睫。
二、基层行管人员在时间管理上面临的问题
前面谈到行管人员的工作现状,要进行高效的时间管理,下文对行管人员工作中面临的时间管理上几个方面的问题做简要分析。一是时间被碎片化,不易被高效利用。这是由行管人员的工作特点决定的,基层行管人员工作具有综合性、繁杂性的特点,时间被碎片化,处理工作过程中相互干扰从而分散行政人员的注意力,常规的工作总是被突发性工作打断,以致疲于应付紧急事务而在处理更重要的任务时精力和时间不充足,计划内工作不能按时、高质完成,对工作质量的提升更是无暇顾及,长此以往,行管人员的个人业务能力的得不到有效提升,工作积极性、主动性降低,工作质量和效率低下。二是缺乏有效的时间管理方法。实现高效的时间管理,提升工作效率,方法很重要。在实际工作中,很多行管人员苦恼于无法管理好自己的时间,一方面由于工作的特点和性质,另一方面在于缺乏正确的方法指导,虽然很多人采用清单法、工作日志等帮助个人实现高效的时间管理,但效果不理想。三是时间管理缺乏持续性。时间管理,越早想明白越好;但想明白还不够,越早做到越好;做到还不够,只有每天坚持才重要。坚持的、持续不断的努力,才能更好的用好有限的时间,更高效的工作,实现个人业务能力和工作效率的双重提升。不能三天打鱼两天晒网,工作顺心的时候就按计划进行,工作不顺心就就各种借口不付诸行动,这样下去,时间管理永远都只停留在梦想里而不是现实中。
第一篇
一、时间管理教育对于高职新生的价值和功能
(一)显性功能和隐形功能逐步显现
开展入学教育首先就是要解决新生无所事事、不知道怎么打发时间这些暴露的、迫切的不适应性问题,解决新生的显性矛盾,体现显性功能。同时,时间管理是贯穿学生整个大学期间的事情,入学期间解决得好,会直接促进今后三年的学习态度、学习动力和学习效果,从而顺利完成大学学业以及顺利走向社会,这只有在一个相当长的时间内才能间接地表现出来,所以说新生入学的时间管理教育具有隐性功能。
(二)宏观功能和微观功能相形益彰
从学校整体来讲,将时间管理教育列入新生入学的“第一堂课”,其目的就是希望通过前置性的教育手段和内容,让新生这个群体能够在正确的时间观基础上端正学习态度,这对于高职院校学生而言更有现实意义。从新生个体来讲,良好的时间管理教育对大学生今后的学习、生活乃至就业、工作等都具有极强的导向作用。这就是入学教育的宏观功能。而入学的时间管理教育的微观功能主要是指通过个性化、科学性的指导、帮助,为新生出现的问题进行有效的安排和解决,从而实现每一个新生都能够尽快适应大学的学习生活,能够合理安排好每一阶段、每一学期、每一学年的学习和生活。
(三)基本功能与辅助功能相互补充