网络文档管理全文(5篇)

摘要：进入21世纪以来，在社会经济稳步发展的背景下，我国信息技术得到了较为快速的发展，并且信息技术在各行各业均具备广泛的应用价值。以基层工商行政管理工作为例，通过信息技术的融合，能够提高行政管理的效率及质量；与此同时，融合信息技术构建基层工商行政管理系统，实现对业务数据、内务数据、政务数据以及业务汇总数据的有效处理，这样便能够使行政管理工作的效率及信息化水平得到大大的提升。鉴于此，本课题以基层工商行政管理工作现状为切入点，进一步分析探讨信息技术在其中的创新应用，以期提高基层工商行政管理工作的效率及质量。

关键词：信息技术；基层工商行政管理；现状；创新应用

一、基层工商行政管理工作现状有待完善的问题分析

1.非结构化文档管理有待完善

在一些现代化技术越来越成熟，并且应用范围变得非常广泛的基础上，使得基层工商行政管理工作的非结构化文档管理问题得到了一定程度的解决，比如数据库技术、数据挖掘技术以及数据仓库技术的应用等。但是，在多媒体信息技术的广泛应用背景下，一些非结构化文档呈现激烈增长的状况，比如办公文档、音频文档、视频文档以及图片信息文档等等。在这样的条件下，如果不能进一步对非结构化文档管理工作进行技术及系统层面的完善，则难以提高办公的效率，从而使基层工商行政管理工作的能力水平将会受到质疑。由此可见，现状下非结构文档管理有待完善。

2.个体工商登记系统有待完善

社会的发展带动了经济的发展，从现状来看每年个体工商户登记数量急剧增长，而且在个体工商登记工作过程中，涉及的环节非常多，包括了：登记管理、变更登记管理、增补证照管理以及注销管理等。如果没有信息技术作为支撑，完善个体工商登记系统，那么个体工商登记工作的管理效率及质量将会大大降低。因此，现状下需完善个体工商登记系统。

摘要：过往石化工程资料一般由项目技术员、总工根据经验、现场工作情况及工程质监站、业主、监理要求编制填写。由于过去资料编制流程在实际操作中存在诸多不足，结合现代电子编程技术，研究使用一种令资料编制更规范、更高效的集约化[1]软件来辅助资料、文档的汇编不失为解决此类问题的最优解。

关键词：工程资料；编程；集约化软件

目前国内并无完整的工程资料汇编及软件，过往石化工程资料一般由项目技术员、总工根据经验、现场工作情况及工程质监站、业主、监理要求编制填写。先通过各种途径了解现场工作需要编制的资料，再找到相应的过程、交工、验收资料表格，然后在表头中填写对应情况，最后填写正式内容。该方法存在工作量大，重复的工作步骤多，容易漏做，忘做资料，编号错乱，检索困难等问题，由于过去资料编制流程在实际操作中存在诸多不足[1]，结合现代电子编程技术，研究使用一种令资料编制更规范、更完整、更高效的集约化软件来辅助资料、文档的汇编不失为解决此类问题的最优解。

1石油化工安装工程实施文档管理系统软件技术原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通过国内调研，采取网络查询，资料查阅，专家资讯等手段，收集有关信息，充分掌握技术现状及进展，初步确定系统制作大体方向和思路；再结合我公司多年在石化工程中积累的实际工作经验与已完工项目的总结，进一步精准定位需要的文件及资料；接着通过对在建工程的策划、分析和研究，对监理、业主、质监站的多方问询来解决资料编写中遇到的问题，及时调整研发内容；最后在掌握相当部分的数据资料并成功完成相应技术任务后，对技术资料加以总结提炼（以执行《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2011为主线，同时依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252-2010、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2017、《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2017等相关技术标准、规范为补充），形成最终的资料汇编及软件。

2石油化工安装工程实施文档管理系统软件操

作流程及要点本文以中建安装一公司石化分公司河北丙烯酸项目为例，对石油化工安装工程实施文档管理系统软件操作流程及要点进行研究，验证了该软件在实际施工过程中的可操作性。

［摘要］电子文件管理在顺应时展的过程中逐渐形成一种新型文件档案管理，即文档一体化管理。笔者对高校文档一体化管理体系建设过程中存在业务规范标准缺失、技术支撑力度不足、文档管理人员素质较低等问题进行了深入的研究并针对这些问题提出具有针对性的解决对策，从而为高校文档一体化管理模式的顺利实施做出贡献。

［关键词］高校；文档；一体化管理体系；建设研究

随着现代科技水平的日新月异，高校作为高等教育的集中承载地和科学研究的主要力量，电子文件管理在校园信息化建设的潮流中应运而生并在顺应时展的趋势下得以广泛应用，打破了传统纸质文档的管理模式，形成电子文档和纸质文档共存的一种新型文件档案管理方式，即文档一体化管理。这不仅提高了高校档案管理的工作效率而且还对档案信息化的发展起到举足轻重的作用。

1高校文档一体化管理体系存在的问题

目前，我国高校文档一体化管理仍处于起步阶段，在档案信息化建设的道路上存在些许共性问题亟待探讨，以下将逐一分析。

1.1业务规范标准缺失

文档管理体制的分离将导致文件管理和档案管理这两个重要环节在工作中缺乏规范化标准，无法对二者进行统一管理。在高校文档一体化管理实践过程中，文档生命周期不同阶段的规范标准也会出现不一样的结果，无法被各部门进行有效采用。因此，明确文件管理和档案管理的规范标准，统筹规划文档一体化管理将势在必行。

信息化时代的到来，传统档案管理面临着信息技术的冲击和挑战。为了适应高速发展的信息社会带来的迅猛变化，档案管理工作的创新和发展已成为必然趋势。

一、完善规章制度，积极推进规范化建设

(一）建立岗位责任制

要加强科技档案管理工作，并发挥其重要作用，一是要建立比较健全的岗位责任制度，制定工作目标和职责；二是要把工作目标和职责分解到位，责任落实到个人。

(二）建立档案管理制

要使科技管理工作形成特定体系，完善档案管理制度，需要制定档案立卷归档制度、保管制度、利用制度、保密制度、统计鉴定制度、移交制度和奖罚制度等一些制度，令档案管理人员办事有章可循，促使科技档案管理迈入正轨。

(三）建立档案保密制

本文作者：丛秋实、黄作明、柳巧玲 单位：南京审计学院

通过对面向服务架构（SOA）的深入研究，我们将Webservices技术集成到智能Agent架构中，提出面向Web服务的计算机审计系统（简称WSCAS）。本文其余部分如下：第二部分阐述计算机审计系统（CAS）、面向服务构架（SOA）以及本文研究动机；第三部分提出WSCAS的体系架构，包括基于Agents的Webservices系统结构、多智能体Agents的交互等；第四部分开发一个WSCAS系统原型；第五部分对WSCAS系统原型进行讨论；最后对全文进行小结，并指出未来进一步研究的方向。

相关问题的研究

（一）计算机审计系统（CAS）。随着信息技术在企业管理中的广泛使用，尤其是ERP系统的实施，企业的经营、管理及核算越来越依赖于复杂而庞大的管理信息系统。审计的对象也发生了根本变化，由纸质财务账簿转变为数据库中的电子数据（或称电子账）；同时，资本市场对审计报告真实性和及时性的要求也越来越高。无论是以加强内部控制和企业管理增值为目的的内部审计、以财务真实性和公允性鉴证为目的的社会审计，还是以真实性、合法性和效益性审查为目的的国家审计，都不可避免地会受到企业信息化的冲击与挑战。审计师必须运用IT技术手段，掌握数字化审计证据收集方法，才能胜任信息化环境下的审计工作，降低审计风险，提高审计效率。定义1计算机审计：计算机审计也称计算机辅助审计，是审计人员运用信息技术和审计知识，在被审计单位现场或者通过远程网络，对被审计单位与财政财务收支和管理财政财务收支相关的电子账目或财务数据库数据进行审计。现代审计的范围正逐步延伸，跨越了财务模块，计算机审计对象已经发展为面向整个供应链的信息系统审计，是对整个企业应用的业务数据审计。定义2计算机审计系统（CAS）：计算机审计系统是在审计过程中所采用的能够完成特定审计功能的各种应用系统的总称。计算机审计系统作为审计辅助工具，可以完成审计数据采集、整理、计算、统计、查询和报表生成等工作，为审计人员实施各种审计检查和收集审计证据提供帮助。

（二）面向服务构架（SOA）。面向服务构架（简称SOA）是一种软件架构思想，这一思想认为软件即服务，是将企业内部与外部的每一个业务功能单元封装成服务。SOA将这些服务从复杂的环境中独立出来，进行组件化封装，不同的服务之间通过标准接口相互调用。作为企业应用解决方案的基本元素，服务可以被描述、、发现及绑定，其平台是独立的、自治的，并且可以用XML编程的大型分布式互操作应用系统。图1说明了Web服务能够执行面向服务架构的模型。图1描述了Web服务的基本组成。该架构由三个参与者和三个基本操作构成。三个参与者即服务提供者（Serviceprovider）、服务请求者（Servicerequester）和服务（Servicebroker）；三个基本操作即服务（Publish）、服务查找（Find）和服务绑定（Bind）。

（三）研究动机。计算机审计系统解决了数据采集、数据预处理、数据分析、疑点管理、审计底稿撰写、审计报告生成等难题，提高了审计效率和效果，在实际工作中发挥着重要的作用。许多学者致力于将新的信息技术应用到计算机审计中，并开始探索新的计算机审计模式。廖志芳等提出了联网审计实际的三种审计组网模式，即集中式、分布式以及点到点式组网模式［2］。李世新在对XBRL和Web服务进行介绍的基础上，提出了一种基于XBRL和Web服务的网络化审计取证模式［3］。李湘蓉在研究了网络环境中计算机审计系统应具有特点的基础上，提出了一个基于本体的计算机审计系统［4］。还有学者论述了计算机审计模式及风险防范［512］。一些学者对Internet环境下的审计系统进行了研究，Chen和Sun通过对面向服务架构环境进行研究，提出了一个内部控制持续审计模型，称为协同持续性审计模型，通过对企业资源计划数据库中的数据转换组件进行封装，软件提供商可以为企业提供模式匹配服务来实时转换业务交易数据［13］。Ye和He运用Web服务的一系列组件，提出了基于Web服务的持续审计业务流程模型，用于提供有关特定业务的鉴证［14］。Internet环境下的动态信息系统具有共享资源的多样性，无统一控制的“真”分布性，基础平台的开放性和动态性，人、设备和软件的多重异构性，节点的高度自治性，链接方式的动态开放性，网络连接的多样性，使用方式的灵活性和个性化，实体行为的不可预测性。我们认为在新的动态企业信息环境下，迫切需要与之相适应的审计模式和计算机审计系统。

面向Web服务的计算机审计系统（WSCAS）体系结构