乡镇档案全文(5篇)

【摘要】乡镇档案管理工作有利于乡镇政务公开，能够促进乡镇各村及企业各项基层性管理工作的开展。为了加强研究乡镇档案管理的实践工作，积极开拓适应我国乡镇新形势发展的档案管理方法。本文通过介绍乡镇档案管理在乡镇工作中的作用，分析当前乡镇档案管理的存在问题，强调乡镇档案管理的必要性，分析了乡镇档案管理的新特点，为开展乡镇档案工作提供一定的思路。

【关键词】乡镇；档案管理；新特点

随着我国城乡统筹改革建设的发展，人民的生活水平已经得到了极大的提高。乡镇档案管理的工作在各项乡镇基础工作中面临的挑战和机遇也越来越重要。随着信息技术的发展，我国乡镇档案的管理力度虽不断提高，但仍未达到现代信息化的管理水平。乡镇档案管理工作仍需要投入更多的努力和创新。

一、乡镇档案管理在基础工作中的作用

乡镇档案管理在基础工作中的作用：

（一）保留事实。乡镇档案属于与具体工作相适应的原始记录，因此能够更好的维护乡镇原始面貌，回溯原始事实，印证过往案例、纠正工作失误等作用，它具有其他参考资料无法比拟的参考权威性。

（二）化解矛盾。乡镇档案的整理和保存相当于将乡镇政府机关与各村及企业之间的关联的所有事件作了直接的记录。在各方出现不同的矛盾和质疑时，乡镇档案就能够为解决这些矛盾和纠纷提供直接且有力的证据。

一、规范乡镇档案管理工作的意义

乡镇档案管理工作作为有关部门最重要的工作之一，对其之后的资金调整工作与我国整体的资金使用等方面都具有非常重要的意义。因为档案作为乡镇工作的资料储存方式，所有的财政方面的内容都会在其中有详细的记录。而且在进行资金调度的过程中，可以进行多方面的对比工作，借此为财政管理工作提供更大的帮助。而且在使用档案的过程中，可以使有关工作人员更好的完成分析工作，制定出符合当地实行的计划，借此为本地发展长造出更大的动力。最重要的是档案会记录乡镇发展的实际数据，可以帮助政府更好的找到自身资金短缺与发展不佳的项目，对于调度工作具有非常重要的意义。

二、规范乡镇档案管理工作的问题

（一）档案意识薄弱

因为乡镇政府的领导人员对于档案管理重视程度并不是非常高，也没有深入的认识到这些工作的重要性，所以导致乡镇档案的管理工作并没有有效实施，例如经常出现工作人员少和经费少等问题。在实际工作的过程中，乡政府聘请的工作人员并没有专业的知识，工作能力也并不是非常高，还有一些工作人员在面对工作时的态度不够端正，甚至会出现不负责任的问题。这一情况对于档案管理工作会造成非常大的影响，使其实际效果不能得以体现。

（二）档案管理制度不健全

在档案管理的过程中并没有完善的机制，导致领导人员并没有重视这一管理工作的实际效果，在规划经济建设指标也没有重视有关内容，不能完成国家制定的要求，导致相关工作的实际效果并没有实施到位。在执行的过程中并没有重视档案管理工作的实际效果，加之档案建设工作并没有落实到位等原因，都会导致这一工作的实际效果无法有效实施。在档案建设的过程中，不能有效的完成，对于后续工作造成了严重的影响。还有一些工作人员完全不能胜任相关工作，不仅会浪费国家资源，还会为乡镇档案管理工作带来不利影响，使规范化工作的实际效果出现了明显下降。

一、当前乡镇财政档案管理工作中存在的普遍问题 

1.相关领导重视程度有待提高

还有相当一大部分领导对于乡镇财政档案管理工作的重要意义缺乏足够的认识，直接导致对此项工作的不重视。表现为财政档案管理工作相关的人员配置、硬件投入严重不足，致使乡镇财政档案管理的质量和效率低下，缺乏规范性，先进的管理经验和手段无力或无法实施。

2.财政档案管理专业队伍不强

调查表明，乡镇财政部门专职档案管理人员数量严重不足，档案管理专业技能普遍不高。大部分乡镇财政档案管理人员多为兼职，或者由年龄偏大、退居二线的老同事担任，这些人员普遍存在没时间、精力和能力学习研究规范管理和操作技能的现场，管理水平和效率低下。

3.硬件投入无法满足管理需要

由于领导重视程度的差异导致标准化建设硬件建设的差异。相当一部分乡镇财政所没有单设档案室，或者档案室面积不达标，甚至存在没有单设档案柜使财政档案和其他文件混放的现象，防火、防盗、防虫、防腐、温湿度控制等物品更是投入不足，规范管理失去硬件支持。

【内容摘要】随着我国现代化建设的不断发展，乡镇政府档案信息管理工作已经成为推动乡镇管理工作落实质量的重要因素之一。当前，我国已经全面进入信息化时代，本文对各种信息化技术在乡镇政府档案管理工作中的运用办法进行了详细的阐述与分析，希望可以起到参考作用。

【关键词】信息系统;信息化;档案管理

目前，我国乡镇档案管理工作的信息化水平虽然得到了一定程度的提高，但是各项工作中的信息化技术含量明显不足，在互联网、大数据时代下，各行各业对于信息资源的需求已经发生了根本性的变化。为了给城乡经济的发展提供更有力的支持，乡镇政府档案管理部门需要综合引进各种先进的信息化管理手段对传统的信息管理方法进行优化与改良。

一、乡镇政府档案管理信息化建设中普遍存在的问题

随着互联网技术的不断发展与普及，各行各业开始对自身以往的工作条件进行了信息化改造。乡镇政府作为一个管理乡镇行政事务的重要单位，有责任提高自己的服务质量，将日常的行政服务工作与信息化技术有机结合起来，是提高乡镇政府工作效率的必要手段。

(一)管理设备与管理方式落后

当前我国乡镇政府档案管理所采用的管理设备与管理方式存在明显的不足，以往所采用的档案管理设备主要为机械化设备，只能对传统的书面设备进行处理，所采用的打印以及输出设备不具备与信息化技术之间的兼容性。管理设备的运行主要依赖人工操作，工作效率与工作质量得不到充分的保障。在管理方式上，传统的档案管理工作主要依赖工作人员对大资料进行分类、编辑以及检索。在查找资料信息的过程中，相关的授权手续以及检索操作十分繁琐，稍有不慎就会造成信息资料的遗漏，所检索出来的信息资料内容也可能与实际需求不符。

【摘要】乡镇财政档案体现了乡镇在不同时期的经济发展情况，对当地的经济发展和社会稳定具有关键作用。新时期下，随着科学技术的蓬勃发展，财政档案也要积极实现现代化管理，进而提升管理效率和水平，为单位决策提供服务。本文主要针对乡镇财政档案工作的现代化管理进行分析和阐述，希望给予我国乡镇财政部门以参考和借鉴。

【关键词】乡镇财政档案;现代化管理;存在问题;优化措施

新时期下，信息的功能和价值更加突出，档案作为明确而重要的信息资源，逐渐受到公众和社会的高度重视。乡镇财政档案充分体现了乡镇在不同阶段的经济发展情况，通过对财政档案的分析，可以全面了解乡镇的社会和经济现状，并且为乡镇发展制定经济政策提供数据支撑。但是在信息时代下，以往的档案管理理念、手段和方式难以满足使用的需求，因此，促进财政档案全面实现现代化，是乡镇财政档案管理部门面临的关键问题。

一、当前乡镇财政档案在管理现代化中存在的几点问题

1.领导缺乏重视。当前，一些乡镇领导对档案工作缺乏足够的重视，没有正确认识到档案的价值和意义。同时，由于领导的不重视，导致档案管理在财力、物力以及人力方面的投入不足，对其现代化进程带来一定的影响和制约，降低了管理的效率和质量，也不利于档案功能的发挥。2.人员素质降低。当前，现有的档案人员普遍年龄较大、数量不足，难以支撑档案工作的全面以及有序开展。同时，在对档案工作缺乏正确认识的前提下，很多档案人员并非档案专业毕业，计算机操作能力较差，对工作效率带来直接影响，管理现代化更是无从谈起。3.硬件水平较低。管理现代化需要以硬件设备作为物力支撑，但是当前在我国乡镇部门中，很多领导不愿意将有限的资金投入到档案工作中，档案管理依然采用传统的手动方式，不仅难以提升管理效率，同时也对案卷质量带来影响。由于缺少资金引进先进设备，计算机以及其他硬件设备的数量难以满足具体需求，硬件水平低已经成为限制管理现代化的关键因素。4.管理制度不健全。管理制度是促进档案各项工作有序开展的基础和前提，但是当前，乡镇财政部门并没有建立以及完善现代化的管理制度，电子档案的真实性和安全性难以获得有效保障。

二、促进乡镇财政档案现代化管理的相关措施分析

1.提升领导的重视程度。档案管理全面实现现代化需要领导的有力支撑，因此，相关部门领导需要提升对档案工作的重视程度，促进各项工作的有序以及全面开展；首先，财政部门要针对档案工作加大宣传教育，让领导认识到财政档案的价值和作用；其次，档案人员要以认真的态度和敬业的精神对待工作，有效提升档案质量，进而为领导决策提供优质服务；最后，档案人员要定期向领导汇报档案工作的成果、困难和进展，进而帮助领导加深对档案工作的认识和了解，利用档案为领导决策出谋划策，解决遇见的困难和问题。2.优化档案人员的能力和素质。当前，由于乡镇工作条件较差，难以吸引到高素质的专业化人才，现有的档案人员计算机能力较差、档案知识匮乏，对档案管理实现现代化带来了一定的影响。因此，相关部门要结合自身具体情况，采取科学的途径优化档案人员的素质和能力。首先，乡镇财政部门要与当地高校加强合作，将现有的人员送到高校中进行代职培训，更新人员的知识体系、提升人员的信息化水平；其次，档案部门要提高人员的入职门槛，提升档案人员的工薪待遇，吸纳社会人才加入到工作团队中；最后，档案部门要加强对档案人员的职业素养和道德修养进行培养，激发对工作积极性和热情，强化其岗位责任感，促使档案人员以更加严谨的态度对待档案工作。3.加大管理资金投入。档案管理实现现代化不仅需要人才的支撑，同时还需要资金的保障，因此，为了促进管理现代化的进程，乡镇财政部门需要加大资金投入力度，进而保证各项管理活动的有序开展。首先，乡镇财政部门要通过专项资金的形式，用于购买和更新现代化管理设备，保证硬件设施可以满足管理现代化的需求；其次，充足的资金可以改善档案人员的待遇，提升其工资标准，帮助其解决生活的困难，而较高的薪酬也可以吸引高素质人才加入到管理团队中；最后，以资金作为保证能够实现各项工作的全面开展。4.建立以及完善现代化管理制度。新时期下，随着档案各项管理工作的全面开展，以往的管理制度明显无法适应时代和工作的需求，因此，财政部门需要结合自身情况，建立以及完善现代化的管理制度。首先，管理制度要严格规范工作流程，做好计算机安保工作，提升电子档案的安全性以及可靠性；其次，在档案的使用和管理过程中，要制定科学而规范的操作流程，防止电子档案出现违规修改和丢失的情况，保证档案的真实性和安全性；最后，要制定合理的档案设备维护制度，定期对硬件设备进行检查和维护，确保硬件设备的正常运行。