学籍档案管理全文(5篇)

摘要：目前，高等教育合作院校学籍档案管理存在着学籍档案管理分散、合作协议书缺失、通过人事审核难度较大、管理模式落后等问题。为此应完善合作院校学籍档案管理制度、推进学籍档案数据化、实现学籍档案互通有无。

关键词：合作院校；学籍档案；学籍档案管理；问题与对策

合作办学是高等院校的一种办学形式，它推进了不同地区之间优质教育资源的辐射、共享与增值，但同时也带来了高校档案管理一些新的问题。浙江师范大学跟金华教育学院、绍兴文理学院和浙江外国语学院等院校都有合作办学关系，但是这些合作院校毕业学生的学籍档案管理一直没有受到应有的关注。据调查了解，这种情况在其他高校的合作办学中也普遍存在。

1合作院校学籍档案管理的主要问题

学籍档案指学生从入学到毕业、就业全过程形成的具有保存价值的原始材料，包括学生的入学信息、成绩信息和毕（结）业信息等，具有原始的记录性，是学生人生中的另一张“身份证”，能够表明学生在学习阶段的基本信息情况，也是用人单位进行干部专项审核的重要参考依据。2018年，中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》，坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，重点审核干部的学历学位、出生日期和参加工作时间等基本信息[1]。2019年，中共中央组织部颁发《进一步加强干部人事审核工作的通知》，要求扎实推进人事专项档案审核全覆盖工作。一场从中央到地方的干部人事档案审核工作在全国展开，由此高等教育合作院校毕业生的学籍档案问题也暴露出来。第一，学籍档案没有实现集中统一管理。一般学生的学籍档案在自己毕业院校都能找到，而合作院校毕业的学生学籍档案存在分散在两个合作院校的情况。如，与浙江师范大学合作办学的绍兴文理学院，1978年至1979年合作办学的这批学生所有学籍档案都在绍兴文理学院，但1994年至1997年入学学生的学籍档案，录取名册和成绩等材料在绍兴文理学院，而毕业名册和学位名册则保存在浙江师范大学。再如，与浙江师范大学合作办学的金华教育学院，1985年至1987年录取学生的录取名册和成绩等学籍材料在金华教育学院，但毕业名册保存在浙江师范大学，学籍档案分散在两处，这给补办档案造成了麻烦。还有，与浙江师范大学合作的各分校，相关的学籍档案都有不同程度的遗失、资料不全等情况，主要是学籍档案没有进行统一的规范管理。第二，合作协议书缺失。绍兴文理学院最早创办于1909年，目前能查到的与浙江师范大学最早的合作协议是1996年12月30日，由两个合作院校签订，浙江师范大学同意绍兴文理学院的要求，在绍兴文理学院设立浙江师范大学进修部，主要为绍兴市中学教师“专升本”函授教育（限汉语言文学、英语教育两个专业）。但是，目前来查阅学籍档案的最早的年份是1978年入学数学系专业的学生，在绍兴文理学院档案馆也找到了该生的学籍档案，在录取名册标题上也明确写着“浙江师范学院绍兴分校1978年录取新生名册”。金华教育学院最早创办于1962年。目前能查到的最早的合作协议是1985年3月23日，由浙江师范大学、金华教育学院和金华地区教育局签订的“关于金华教育学院面向社会招生的协议”，举办三年制英语、生化大专班（共80名），办班地点设在金华教育学院。究竟在1985年前，金华教育学院是否与浙江师范大学有合作办学，不得而知。因合作协议缺失，无法考证两校合作招生的具体年限，只能从现有的录取名册当中找到有“浙师院”“浙江师范学院”字样的材料，才能确定当年有合作招生。第三，合作院校学籍档案很难通过人事审核。学籍档案的审核，主要是对干部入学、成绩和毕业三方面的信息是否真实、完整和准确进行核验。普通院校毕业的学生，他们毕业证书上的盖章的学校名称与他们在读学校一致，所以他们学籍档案只要在本校查到所要求的入学、成绩和毕业三方面的材料即可。而合作院校的学生，他们在读的学校与毕业证书上盖章的学校是不一致的。如，绍兴文理学院和浙江师范大学合作办学期间1997年至2001年毕业的学生，他们学习是在绍兴文理学院，但毕业证书上盖的章却是浙江师范大学的。所以，这批学生就是补全了所要求的学籍档案，但如果档案资料上盖的是绍兴文理学院档案馆的章，又没有当年两校的合作协议，是无法通过干部人事审核的。这些学籍档案只有盖浙江师范大学档案馆的章，审核才能通过。而目前，这些学籍档案基本在分校一方，或分散两校。因此合作院校毕业的学生要补全学籍档案、通过人事审核，困难重重。第四，学籍档案管理模式落后。从与浙江师范大学合作的院校情况来看，目前学籍档案管理多为管理传统的纸质档案，造成的结果是，工作人员找到需要的案卷，从库房调出，然后手工翻阅查找，复印所需材料，最后案卷放回库房，劳力费神。学籍档案利用频率较高，纸质档案容易磨损。高校的新生录取名册，通常由各省教育考试院或招生委员会用无碳压感纸打印出来，且不是第一联，加盖公章章后，移交给高校。按正常使用频率，前面几页会因磨损造成字迹不清甚至字迹消失。针对这些情况，也有学校启动了档案数字化工作。如，绍兴文理学院档案馆已经从目录层次的数字化逐渐转为内容层次的数字化，比起纸质档案的利用方便很多。在系统中输入关键词，快速完成检索工作，直接打印所需资料，加盖公章即可。在实践中，由于学籍档案中的高考录取名册、学位名册和毕业名册通常不是以学生个人为单位立卷存档的，而是以学生录取年份、毕业年度按班来整理成册存档的。这些档案基本上同一届学生名单在一起，少则几十页、多则几百页，查找个人信息时极为不便；而且找到后，打印出来的数字录取名册需要做好隐私数据的处理，往往一页上有几十位校友的信息，需要遮掉其他人信息再进行复印，才能给利用者，这样费时费力。

2加强合作院校学籍档案管理的若干对策

2.1 要完善学籍档案管理制度，确保档案的完整性

【摘要】高职院校学籍档案现状大都比较复杂，在工作实践中制约了学籍档案管理与利用，文章分析了高职院校学籍档案普遍存在的问题，探讨高职院校学籍档案的特点、发展意义以及途径，旨在思考学籍档案未来的管理与发展，更好地服务于民。

【关键词】高职院校；学籍档案；管理与发展

高职院校是近二十年大力发展的办学主体，教育目标的多次转换，致使学籍档案状况复杂。近年来，社会对学籍档案的需求越来越多，尤其人事档案越来越规范，对作为人事档案重要组成的学籍档案提出了更多要求。

1高职院校学籍档案特点

学籍档案一般都依据1983年教育部颁布的《全日制普通高等学校学生学籍管理办法》、2017年教育部第41号令《普通高等学校学生管理规定》来进行管理，主要包括：新生录检表、新生名册、学籍卡、成绩单、学生学籍变更、学生奖惩、毕业生登记表等。在学籍档案管理工作中，新生录检表、学籍卡与毕业生登记表是最常利用的档案，新生录检表与毕业生登记表由教育主管部门确定和下发，是学生取得本阶段学习资格和学习完成的凭证，学籍卡是真实记录学生在校期间学习过程的总结性、完结性材料，内容综合了其他学籍档案如学籍变更、学生奖惩等信息，学籍卡因学校不同而各异，最能体现学籍档案特色。

1.1高职院校学籍档案多元且复杂

高职院校发展历史较短，大多由中专、技校升格而来，阶段式发展是其特点，各阶段教育目标不同，致使学制不同、生源结构不同，学籍档案往往包含几类教育目标不同的档案，档案多元。高职院校学籍档案复杂，表现在不同教育目标学籍材料出现交叉混用状况，如学籍卡等属职业中专，毕业证以及相关材料却属高职院校，致使学籍档案经常被使用单位所质疑，学籍档案状况比较复杂。

【摘要】在社会飞速发展的潮流下，社会阶层对教育也是愈加关注，成人教育作为教育体系中的重要组成部分，但由于不同高校有不同的学制特点，使得如今学籍工作难度不断增加。本文重点根据成人教育学籍现有的问题，以及提出解决其问题的方法。

【关键词】成人教育 学籍档案 管理 对策

引言

加强教育是提高社会人民素质的重要渠道，成人教育的普及也进一步实现我国终身学习的政策。近几年来，我国成人教育发展迅速，其规模也在不断扩大，学生数量也是逐年递增，进而使得成人教育学籍管理难度不断增加、工作日益繁重。成人教育不同于普通高等教育，由于成人教育起步较晚、学生群体复杂、办学形式多样，这一系列原因是导致成人教育学籍档案难以管理的原因。再者，有关教育机构对成人教育不够重视，档案管理人员意识淡薄、规章制度落实不到位等因素同样是导致学籍档案出现问题的原因。

一、成人教育学籍档案管理中的问题

（1）对学籍档案认识不够我国成人教育是从19世纪60年代初才得以发展，当时的成人教育中，由于专业设置不规范、师生资源少、管理水平低等因素，使得人们对成人教育学籍档案的价值认识不够，很多档案的价值没有充分挖掘出来，极大地影响了档案管理人员的工作热情。长此以来，由于社会对成人教育重视程度不够，使得档案管理资金不足、人力不足、技术不足，很多过去遗留的问题积压到现在，例如材料积压、无效档案、档案缺失等。

（2）成人教育学籍档案管理质量低下由于档案管理工作繁重，使得在档案管理中很容易出现材料的遗漏、积压。如今，由于成人教育学籍档案管理范围模糊不清，有些档案材料、答辩材料只存入学校的文书档案中，而学籍档案却很少存档，这就使得企业对人才的使用和考察带来很多不便。再者，成人教育学籍档案管理流程不规范，有些档案没有填写准确时间，使得档案丧失时效性、真实性；有些毕业论文无题目，只有最终成绩；再有一些在档案传递过程，档案袋无密封，甚至是无档案袋直接递交，这样极其容易泄露档案信息。

摘要：随着我国进入信息时代，“互联网+”的计划逐渐普及，让高职院校的学籍档案管理越发的趋于数字化和信息化。目前，“互联网+”下的学籍档案管理还存在着一系列的问题和漏洞，影响着高职院校学籍管理工作的开展。文章通过对相关文献的分析和研究，对当下“互联网+”下高职院校学籍档案管理和开发利用做出了简要的分析，并提出了几点意见以供参考。

关键词：互联网+；高职院校学籍档案；管理和开发利用

1“互联网+”背景下高职院校学籍档案管理的现状

学生的学籍档案是学生在校期间，所有行为以及成绩、表现的记录，从入学之初一直到毕业，学籍档案中记载着学生的思想品德，学籍变动、奖惩情况、成绩记载等，是高职院校工作中不可或缺的重要组成部分。因为学籍档案的特殊性，它本身就具有法律凭证的作用，所以，学籍档案的完整和安全性对于学生本身、学校乃至社会和学生未来的发展都有非常重要的作用，因此，也成了各高职院校的重点工作内容[1]。

1.1当下高职院校中的学籍档案多为纸质，且档案发展历史不长

随着我国信息科技的不断发展，电子学籍档案对传统的纸质版档案造成了剧烈的冲击。以往的学籍档案占地面积较大，而且因为纸质不利于保存，更不利于资源信息的共享和传输，在当下电子档案的流行下，逐渐面临挑战和危机。电子档案因为其占地面积小，利于信息共享，同时也能够把集成、远程调整和辨别简单化和快捷化，受到了当下各高职院校的欢迎。同时，因为“互联网+”的发展和普及，科技技术能够将学籍档案的数据库、档案的实体、系统的网络和数据以及用户的信息完全地集中在智能的数字信息平台之下，有助于实现数据的挖掘以及整合和利用。

1.2当下高职院校学籍档案信息的收集渠道分散，不利于整体信息的整合

高校学生个人学籍档案记录了在校生的学习表现、学习成绩、个人信息等重要信息。高校学籍档案管理工作是高校管理工作中不可或缺的重要组成部分。高校档案管理就是用科学合理的方法管理档案。由于高校学生个人学籍档案存在人数多、信息量大、要求信息准确度高等特点，在档案管理过程中，难度较大。目前，国内高校为了提高管理效率，普遍实施电子学籍管理措施，较大地提高了档案管理的方便性和效率。但在电子化学籍管理实践过程中，仍然出现了许多问题，我们需要用新理念、新思想去解决现存在高校学籍档案管理中的矛盾，维护良好的教学秩序，使学校管理更加高效快捷。

1高校学生个人学籍档案管理特点

1.1信息多，任务重

高校学生档案是个人人事档案的成形阶段，包括小学至高中的各阶段档案。国家重视学生学习，大力发展各级各类高校，提高高校的教学水平。随着每年高考人数的增多以及学校扩招工作的逐步落实，每年的开学季都是高校最忙的时候，不仅要将每一位新入校学生的个人信息、高考成绩、分配的宿舍、专业、学号录入学校学籍档案系统中，信息种类多，涉及人数多，时间短暂，任务负担重。

1.2信息准确度高

全国在校生电子学籍的展开导致学籍的内容与学生在校学习评定、毕业生学分审查、在校表现记录以及就业信息直接挂钩，对于每个学生来说十分重要，如果出现问题，就会影响到学生未来的发展。同时学籍档案的记录也遵循学校相关管理制度而指定，任何人都不能对其中的信息进行更改，设置专人负责监督系统的健全，保证在校生的利益，因此对于学生学籍档案管理准确度要求十分高。

1.3周期性