前言:小编为你整理了5篇学校后勤管理参考范文,供你参考和借鉴。希望能帮助你在写作上获得灵感,让你的文章更加丰富有深度。
随着学校办学规模的不断扩大,师生人数不断增加,教学设备数量不断增多,这无疑给学校日常的后勤管理工作带来了新的要求和挑战,传统的后勤管理模式已经无法满足新形势下的学校后勤管理需求。随着云计算、大数据、物联网等信息技术的不断发展,学校的后勤工作从传统经验管理向科学化、信息化、可视化管理转变,依托校园大数据,实现后勤管理智能化。
一、校园大数据让后勤服务工作更高效
在日常的后勤服务中,很多工作都需要人与人之间的面对面交流和沟通,这样的信息沟通方式导致很多后勤服务工作效率低下。依托钉钉智慧校园平台,学校全面改革后勤管理服务理念和工作流程,提出“多让数据跑路,少让师生跑路”,全面提升后勤服务工作效率。通过对学校后勤管理中的各类业务流程进行排查,最终全部实现了信息化管理。例如,在学校的后勤管理中最常见的就是会议室预约,在预约过程中往往会出现时间冲突、后勤服务不到位等情况。而基于钉钉中的“智能会议室”,对学校现有的会议室进行了统一登记,对每间会议室里有哪些设备进行了说明,要求教师在使用前统一通过“智能会议室”进行预约申报,系统会第一时间推送预约信息给相关后勤部门,每一间会议室的使用情况教师都可以查阅。整个过程全部由平台自动协调,做到预约不受时间、地点的限制,实现无纸化、统筹化、自动化管理,极大地提高了后勤工作的效率和会议室的使用效能。
二、校园大数据让后勤服务工作更优质
学校在智慧校园建设中搭建了很多业务模块,如“设备报修”“失物招领”“食堂配餐”“班级财产”“物品领用”等,里面收集了大量的后勤管理数据。为了让这些积累的数据在学校管理和决策中发挥应有的作用,学校利用钉钉氚云搭建了相关报表模块,对各种业务模块中的数据进行分类、整理、筛选、分析,让数据说话,为管理服务。
1.应用预警数据实现后勤管理精准化
大数据具有一定的预警性,在后勤管理中可以通过对某种数据设置一定的预警值,根据学校后勤管理的需要对数据进行实时监控和判断,分析这些数据是否在合理的范围之内。一旦有数据超过了预设的警戒值,按照事先的设置,系统会自动、及时地给相关的人员发送预警提示信息,提醒相关人员对具体的情况进行预判和处理,及时解决即将发生的问题。例如,通过对“物品领用”模块数据中的领用量和库存量的警戒值的设定,可以实时快速地了解物品的使用和库存情况,方便及时对学校物品进行采购,同时在下次的物品采购预算中对各个物品的采购量加以优化和调节。通过对各类预警数据的整理和分析,推动了学校后勤管理从以往的经验型、粗放型转变为智能型,实现了后勤精准化管理。
学校后勤工作要紧紧围绕学校教育教学工作,并服务于教育教学工作。为了全面、准确地把握我校发展的现状,找准制约学校发展的瓶颈问题,寻求快速突破口,进一步谋划和理清发展思路,做到有的放矢,作为后勤主任,我积极配合校领导班子,认真制定管理制度,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,而统筹兼顾是科学发展观的根本方法,也是学校后勤工作的保障。具有生命力的校园文化环境对人的发展的重要影响是不可低估的。后勤工作是学校工作的重要组成部分,后勤工作中的服务育人具有其特殊的地位和不可替代的作用。如何树立先进的后勤管理理念,优化学校文化环境,让学生在多元化的教育环境中长大成人,促使他们的思想和精神境界得到超越自我的内化。让学生在和谐的教育环境中成长,促使学生的思想和精神境界的提升,是摆在后勤工作者面前亟待解决的问题。近年来,我们时时牢记“服务育人”这一宗旨,调动一切积极因素,在后勤管理的服务育人方面,做了一些有益的尝试和探索,具体做法如下。
1美化校园环境,提供良好的学习环境
教育家夸美纽斯曾经说过:“校园应当安排得美观,成为一个快意的场所和对学生富有吸引力的地方。”学生主要活动范围是学校,校园的环境与学生息息相关,并持久地产生直接影响。我们不仅仅关注实用性,而且注重艺术性,从绿化、美化、净化直至知识化,可以称之为“无言之教”,对学生具有强烈的暗示性、渗透性和潜移默化的作用。在实践中,我们十分注重校园环境的绿化、美化、香化,努力构建积极、向上、文明、和谐的校园环境,以此来影响学生、熏陶学生、感染学生、教育学生。坚持“总务后勤工作服务于教育教学工作、服务于师生生活”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。近几年来我们不辞辛劳、努力拼搏做好校舍维修改造、设备添置和校园整治工作,使全体师生在优雅、舒适、花园式的环境里工作、学习,感到特别舒心和快意。
2强化后勤管理,提高教育教学质量
后勤人员是服务者也是教育者,我们的思想作风和工作态度对学生有着直接的影响,能起到春风化雨,润物无声的教育作用。因而,我们要创设条件,努力建设一支具备育人意识、服务意识、效率意识和求实精神、奉献精神、创新精神的高素质后勤职工队伍。
2.1不断学习提高素质:要求后勤人员努力学习党的教育方针政策,学习财务工作有关法规、法令,认真学习局里下发的后勤管理制度等,使后勤工作人员目标明确,有的放矢,从而积极热情地为师生服务。
2.2严格财务管理制度:财会人员要当好校长的参谋和助手,做到账目日清月结,做到账物相符,收支平衡,开支合理。并做到每月向校长报告收支情况,真正做到“管家”工作心中有数。
近几年我国的整体综合教育实力得到了有效的提升,当然离不开后勤工作的支持,对后勤进行改革是高校机制改革中重要的一部分,抓准时机及时的将物业公司引进高校的后勤管理部门必定会收到显著的效果,,无论是从后勤人员的素质水平、还是从后勤管理的设施质量都会有一定层次的提高,俗话说“兵马未动,粮草先行”可见后勤是多么的重要。将物业公司引进高校后勤管理也在一定程度上帮助学校提高了教学质量,为在校生提供了更加优质的学习环境。
高校后勤管理现状及重要性
高效的后勤管理涉及的方面比较广,学生公寓、教学楼,以及等教学设备都在他的管理范围之内,有的学校还包括校园的绿化维护与保养,目前我国高校的后勤管理的管理模式比较多,多数院校以行政管理模式为主,但是大部分管理模式都存在着一定的弊端。现如今将物业公司引入后勤管理是高校后勤管理的发展趋势,将物业公司引入高校后勤管理可以使管理更加专业化,学生和教师以及学校相关部门提供更加优质的服务。当然也不反对高校内部自建组织对后勤进行管理,但是高校自建的管理机制并不完善,并不能建立完整具体科学的管理体系,因为大部分高校还缺乏这种物业管理人员,自建的高校后勤管理机制管理范围较小,管理效率低,不能起到真正实质性作用。目前大部分学校已经意识到后勤管理的重要性,开始逐渐的将物业公司引入高校后勤管理,但是起步较晚,虽然对后勤管理制度进行了改革,但是还沿用传统的管理思想、管理理念,还有一些高校为了提高教学费用,从后勤部门进行克扣,因此早一些不具有法人资本的物业公司,当学校的安保等问题出现状况时无法通过法律来维护学校的合法权益,并且这种物业公司管理松散,管理目标不明确,严重情况下还会给学校的声誉带来一定的影响。对高校的后勤进行科学的管理,可以为学生提供优良的学习环境,促进他们的全方面发展,当学校出现后勤问题时,可以及时有效的进行解决,保证学校的各方面组织机构有序稳定的正常工作,提高学校的教学质量。
高校后勤管理现存问题
1、对高校后勤管理不够重视
高效的内部人员及其管理人员对后勤管理重视程度不够高,将物流公司引入高校的后勤管理只会增加管理费用和成本,并不会起到实质性的作用,对于后勤管理处在原来的陈旧认识,没有充分的了解到,其实高校的后勤管理正在向社会化转型,每年对于高校的后勤管理补贴费用较低,这样就不能起到很好的作用效果。另一方面学校后勤的管理方法管理理念比较陈旧,不能随着社会的变化以及学校的教学改革进行及时的创新,导致高校的后勤管理无论实施怎样的改革都没有进行根本性的变化,而且还增加了管理成本,反而降低了教学费用的投入。
2、管理制度没有时效性
摘要:多年来,我们的公寓社会化工作得到了很大的进展,这不光为相关的学校提供了良好的住宿保证,也符合了不断增长的学生住宿的需求。因此一些学校的后勤社会化改革为学生公寓的建设和管理创造了有利条件和良好机遇。
关键词:公寓社会化;学生管;住宿问题
一、学校公寓社会化的有利部分
很多学校后勤社会化改革,为学校的发展开辟了新的道路,注入了新的活力,同时也为加强学生公寓管理工作提供了新的机遇。学校的后勤社会化改革弥补了学校办学经费和资源不足,帮助学生改善了学习和生活条件,美化了校园,优化了育人环境。后勤部门与学校剥离后,在经费使用和经营管理上有了自主权,极大地调动了各后勤部门的积极性,使他们能从各自的切身利益出发,千方百计地筹集各方面的资金去改善自己的经营条件,扩大经营管理,改进服务态度。这符合学校服务育人、管理育人、环境育人的要求。原来由于后勤服务方面的拖、拉、硬等作风而引起的学生的不安定因素和不稳定隐患,在后勤改革后可以得到有效解决。
二、公寓社会化的负面影响
(一)学校后勤社会化改革给学校的思想政治工作带来了新的困难
随着公寓社会化的变革,学生的消费心理和消费能力也都逐年增长,传统的学校后勤管理模式受到了来自各界的挑战。其次这种公寓社会化的出现也让学生自身的身份有所变化,由传统的学生到社会的。学生的思想也更加的多元化更加的复杂,因此也增加了学校管理学生的难度。第三,学校后勤社会改革的实施,使社会对学生的影响更直接化和多元化,学生思想认识也需要一个转变的过程。尤其是改革后许多后勤服务项目都是有偿的,在一定程度上给学生带来一定的经济压力,从而也会产生一些思想认识上的矛盾,这一切都给新形势下的学生思想政治工作增加了难度。在这种情况下,学校主要依靠深入细致的学生公寓管理工作来加强对学生的教育和引导,因而对学生公寓管理提出了新任务和更高要求。
1.高校后勤社会化的背景
高校后勤社会化是指,在市场经济的大环境中,高校后勤有限度地向社会开放,逐渐把一部分高校后勤转化为遵循市场经济规律,采用现代的集约化、专业化经营管理模式,按照现代企业制度运作的具有独立法人资格、自主经营、自负盈亏的经济实体。大规模的高校后勤社会化,是从2000年初,国务院办公厅颁发《关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》以后兴起的,文件中提出改革总体目标是:“从2000年起,用三年左右的时间,在全国绝大部分地区基本实现高等学校后勤社会化,建立起有中国特色、符合高等学校教育特点与需要的新型高等学校后勤保障体系”。经过十余年的大力发展,高校后勤社会化改革取得了巨大成功,在政府财政支出不多的情况下,后勤支持了高等教育事业的长足发展,经受住了中国高等教育大众化的挑战,为高校的改革创新、稳定发展作出了贡献。但是高校后勤管理还有诸多需要完善的地方。教育部公布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中指出要继续推进高校后勤社会化改革。高校后勤社会化改革中凸显的主要矛盾是:后勤经营主体逐渐呈多元化、传统与现代的经营理念差异、实体运营模式差异等。这对高校的后勤管理提出了更高的要求,高校后勤社会化后的社区管理便是其中的典型。
2.高校后勤社会化后社区管理中存在的问题
大学是一个由学校、教师引导,学生自主学习、生活、成长的场所。社区生活已经成为影响学生成长成才的重要因素。如何为全校师生提供安全、舒适、和谐、卫生、文明的生活环境,打造良好的育人环境,是社区管理工作的核心问题。随着高等教育改革、建设、发展的不断深化和经济体制改革的不断冲击,高校社区管理工作日见复杂:产权矛盾、管理体制矛盾使得社区的后勤保障屡有疏漏,如果处理不到位,将成为学校各项工作的瓶颈。这不仅影响社区管理的效益,也影响校园的安全稳定建设,具体说来:
(1)社区管理部门对学生的服务不够及时。
高校后勤社会化改革,是在政府主导、高校主动、社会参与的理念指导下,统筹规划、分步有序地实施的。各高校实行后勤社会化改革后,学生公寓的建筑面积及公寓内的服务种类都得到了较大幅度提升,学生公寓总体生活质量有所提高。但是这种多主体参与的管理存在衔接上的问题,突出表现是服务不及时。高校后勤服务,也是一种商品。按照后勤社会化的初衷,市场是为高校承接一部分的服务任务的,所以后勤管理部门应该明确自己的“服务”角色,遵循市场规律,为广大师生提供好的公寓服务。而现实中的物业管理公司并不能积极、主动、及时地了解学生的需求,提供相应的服务。从学生反映情况到学校掌握情况,到学校下达任务布置工作,到最后物业管理公司落实服务,这其中涉及经费问题、人员调配、管理权限等问题而使得社区服务存在延迟。
(2)社区管理部门对学生的服务不够到位。