医院档案管理全文(5篇)

在社会生活、工作中，国家相关组织、社会组织和个人直接以静止摄像摄影反映各种活动状态，且具有一定保存价值的历史记录即为照片档案，主要分为题名、照片和底片，在各部门、单位档案中占据着重要地位。在档案管理中，人们主要注重文书档案、会计档案、科技档案、人事档案的管理，对照片档案的管理并不在意，使得照片档案的收集方法与管理方式比较差。但在医院档案中，医院照片档案具有重要的地位，应积极采用先进的管理方法对照片档案进行管理。医院照片档案不仅能够将医院的历史、重大变化以及重要人物反映出来，还能够作为教学材料、宣传材料、凭证材料进行教学、宣传等，对医院具有重要作用。例如：将医院照片档案进行整理并编制出画册、史册，能够直接将医院的文化进行宣传，以加深人们对医院的印象。而随着科学技术的发展以及数码相机的广泛使用，照片档案中，逐渐出现大量的数码照片，极大改变了照片档案的载体。对此，医院照片档案应采取怎样的措施使传统照片和数码照片档案能够完整归档，对医院照片档案的管理具有重要意义。

一、医院照片档案管理的现状与存在的不足

（一）没有严格依据制度进行照片档案管理

当前，多数医院档案管理人员忽视照片档案管理制度，没有贯彻落实照片档案管理的相关规范。医院对于照片档案归档以及管理均有相应的规章制度，但是档案管理人员收集照片档案时，没有按照规章制度的要求进行，相关部门不移交照片档案，没有及时处理，使得照片档案出现缺失，破坏了照片档案的完整性。

（二）缺乏档案归档意识

档案管理人员的档案管理意识不足，照片档案没有及时归档。部分档案管理人员容易忽视照片档案工作，将重心放在相关文书档案上，没有认识到照片档案的重要性，容易忽视整理和收集照片。部分部门的管理人员倾向于本科室自己管理照片档案，以便后期查阅利用。部分人认为照片并非医院拍摄，应该由拍摄者自己保管。这些情况均是归档意识不足的表现，不利于照片档案的管理。

（三）缺乏系统性照片档案管理方法

第一篇：办公自动化环境下医院档案管理

【摘要】社会逐渐朝着技术创新型方向发展，也逐渐提升了办公的自动化发展。在医院的管理体系中信息技术逐渐扩大了应用范围，医院档案管理工作逐渐地变得现代化和信息化。因此医院需要在办公环境逐渐自动化的环境中就如何加强医院档案管理问题进行思考。本文分析了目前医院档案管理现状和办公自动化环境中档案管理的重要意义，重点研究了办公室自动化环境中应该如何加强医院档案管理的优化策略。

【关键词】办公环境；自动化；医院档案；档案管理

办公自动化系统目前逐渐渗透进了人们的工作中，极大地方便了人们信息管理和物资管理工作，打破了传统的工作方式，例如说文件的起草、归档等工作环节都不再使用人工工作方式，而是使用计算机和通讯路线完成，这种档案管理方式提升了档案收集和档案管理工作效率。因此医院档案管理工作想要提升工作质量，需要充分利用自动化管理特点，完善办公自动化软件，提升医院档案管理的自动化建设。

一、医院档案管理现状

目前医院档案管理工作建设还有待提高和完善，大多数的医院档案管理工作都是好的，配置了专业的档案管理人员，但是都是身兼数职，导致档案管理工作管理有点混乱。在进行各类档案资料的收集、整理还有录入过程中没有充分的利用计算机信息技术来进行，而是依靠大量的人力进行操作。档案中的纸质档案占据了很大一部分比例，纸质档案难以保存，同时量比较大，需要定期地进行整理、分类和维护工作。因此，对于档案管理，虽然有专人负责，但却很难达到理想的管理效果。医院领导对于档案管理非常重视，也明确了档案管理对于医院发展的重要性，并将其列入了议事议程，也不断征求各方意见，希望采取更有效的管理措施，以提高档案管理效率，为医院发展提供有利条件。

二、办公自动化环境对于档案管理的重要性

前言

医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作，是医院管理的有效凭证。同时，对医院的文书档案进行科学化的管理，能有效提高医院的管理水平，有利于医院可持续发展。然而，目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高，且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。

一、医院文书档案管理工作所存在的问题

1、领导重视程度不够高，档案管理者意识淡薄

医院大部分领导认为，医院只要做好教学、科研等方面工作，就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为，医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响，且在文书档案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此，在文书档案管理方面，医院投入经费较少，设备陈旧，严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够，导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识，在他们看来，医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已，无任何技术含量。

2、档案管理人员素质低

目前，多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而，医院办公室人员由于工作比较忙，加之没有足够的精力和时间来管理文书档案，致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言，由于自身并非专业性管理人才，且学历水平低，相关专业知识、技能欠缺，因而不具备档案管理工作的基本素养，进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时，医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少，致使档案管理者思想较为传统，依旧停留在以往的管理模式上，且法律意识不高，不能满足新时展的需要。

【摘要】医院人事档案管理涉及医院管理、经营的方方面面，不仅直接反映了医院档案管理人员的工作能力，而且对于医院选拔人才，优化人力资源配置等起着重要作用。为此，现阶段，充分认识加强医院人事档案管理的重要性，发现医院在人事档案管理中存在的问题，并提出切实可行的解决策略至关重要，以不断深化医院改革，促进医院持续健康快速发展。

【关键词】审计档案；档案管理；问题；对策

一、加强医院人事档案管理的重要性

（一）有利于医院选拔优秀管理人才。

医院人事档案是对医疗人员德、能、勤、绩等方面的综合反映。它是医院选贤任能、培养干部的一个重要依据。医院人事管理工作（任免、调配、考察和审查等）的有序进行都离不开人事档案。为此，加强医院人事档案的规范化管理，有利于医院领导在综合考察的基础上，做出科学决策，选拔有才干的人担当重要岗位，实现医院人力资源的优化配置。

（二）为新的工资制度改革提供保障。

2006年，上级部门下发了工资套改的政策文件，文件中指出：“各大医院可以结合实际情况，以在职员工的人事档案为依据，对医院在职员工的工资进行套改”，这次工资套改的实施务求档案资料的真实准确，以为工资套改的有序推进提供有效的后勤保障。另外，医院在职员工工资待遇的提高，有利于调动广大职工的积极性，提高医院的经济效益。

【摘要】伴随着互联网技术的不断发展和进步，在医院档案管理工作中，要积极整合管理路径和管理机制，充分发挥计算机核心技术体系的优势，为医院常规化档案管理工作效率的优化奠定基础。因为医院档案信息量较大，且存储时间较长，因此，传统信息收集机制和管理工作模式已经不能顺应其发展的要求。基于此，要建立健全“互联网+”视域下的医院档案管理机制，确保能为档案管理提供更加便捷化的检索路径，维护医院档案资源的完整性和使用价值。文章简要分析了“互联网+”时代医院档案管理的特点，并对管理工作中存在的问题和对应处理措施展开讨论，仅供参考。

【关键词】“互联网+”；医院；档案管理；特点：问题；对策

1“互联网+”时代医院档案管理特点

1.1便捷化查找档案

在“互联网+”体系下建立档案管理工作流程，主要是借助计算机科学信息技术，将零散的信息进行整合处理，形成电子档案文件，其中涉及医务信息、护理信息、网络信息以及人事信息等[1]。借助数字化档案能在医院各个科室之间建立资源数据共享的管理体系，有效整合并建构搜索引擎，维护档案资料的应用效率。

1.2全面收集档案

在“互联网+”时代，医院档案管理要对各项业务、行政工作中的文件、影像等资料信息进行集中收集。在医院档案管理工作中，信息收集工作和管控流程十分关键，是提升档案使用价值的根本，能在节约存储空间的基础上，确保信息处理和甄别工作更加有效。需要注意的是，在科学技术不断发展的背景下，医院利用计算机科学信息技术就能对档案进行电子化管理，维护其全面性、流动性以及机密性，也为及时优化信息记录和信息管控效率奠定基础。也就是说，借助电子化信息处理工作能够在节约人力资源成本的同时，确保信息的全面性。