员工档案管理全文(5篇)

引言当前是是一个科技信息时代，企业要及时适应社会发展的脚步，在企业人事档案管理上，要敢于创新和改革，打破传统的档案管理观念，不断提升企业人事档案的管理水平，提高管理工作的质量和效率，实现人事档案管理的现代化和科学化。企业要充分发挥出人事档案管理的重要价值，为企业挖掘出更多的全面型高级人才，并让他们长期的为企业创造经济效益。

一、市场经济环境下企业人事档案管理工作概况

企业要想在充满竞争力的社会长久生存下去，就必须做好人力资源管理工作，而其中人事档案管理工作作为企业人事资源管理的重要组成部分，理应得到企业的高度重视和关注。它直接关系到企业人力文化的沉淀，员工各项资料的有效真实记录发展，能帮助企业挖掘到更多的高素质、高能力以及高文化的人才。但是企业要想实现人事档案管理工作的科学化以及信息化，就必须投入更多的时间和精力，尽快建立起健全的人事档案管理制度，提高档案管理人员的业务能力以及综合素质，充分发挥出企业人事档案管理的作用，促进企业稳定长期的发展。

二、市场经济环境下企业人事档案管理存在的弊端

（一）企业未能高度重视人事档案管理

在企业人力资源管理过程中，相关工作人员未能充分认识到人事档案管理的重要性，员工档案管理意识普遍不强，没有引起高层领导的关注和重视。企业人力资源管理者受到传统管理观念的影响，注重管理结果的经济效益，普遍认为人事档案管理是一件耗时耗力的工作，不能给企业带来任何的经济效益[1]。因此，一部分的企业严重忽视了它的重要作用，只是将它当做一种走过场的普通工作，没有认真放在心上，企业往往只是安排一些相关岗位的员工进行档案管理工作，工作人员不具备良好的责任心以及专业管理技术，人事档案管理工作只是浅层停留在保存和查阅上，无法充分发挥出人事档案管理的作用。

（二）企业未建立起健全的人事档案管理体制

摘要：随着时代的发展，人力资源管理对于企事业单位的发展的影响越来越大，其中人事档案管理与人力资源管理发展相辅相成，互相影响。因此，企事业单位人力资源管理对人事档案管理需要进行创新和研究。本文针对人事档案管理中存在的档案管理方法较为落后、人事档案管理制度不灵活的问题进行分析，针对这些问题阐述采用先进的档案管理方法、建立灵活的人事档案管理体系、严格管理人事档案，提高人员综合素养的方法。

关键词：人力资源管理；人事档案管理

人力资源是一个企业发展过程中不可或缺的重要组成部分，且是企业经营的基础构成。随着经济的不断发展，社会经济化进程的加快，人力资源管理容易受到社会各种因素的影响。同时，人事档案管理对于人力资源管理有很重要的影响，二者相互影响，相互关联，人力资源管理的质量影响着人事档案管理的工作进程，人事档案要随着企业人力资源的不断变动而进行随时的调整。在信息技术发达的当今社会，传统的人事档案管理已经跟不上时展的潮流，对于人事档案管理的创新研究是时展的必然趋势。

一、人事档案管理的重要性

人事档案管理对于人力资源管理来讲具有十分重要的作用，人事档案管理工作人员通过分析整理企业的档案，能够帮助企业对于公司工作人员的信息有详细的了解，从而客观的对工作人员做出合理的分析，为企业员工做好适当的职业规划。人事档案管理工作一定程度上提高了人力资源管理的工作质量与工作效率。根据人事档案管理所显示的信息，可以清晰的显示出企业员工的优势，从而为员工安排最合适的工作，在工作岗位中充分发挥出其优势，促进企业更好的发展。人事档案管理对于企业的可持续发展有一定的促进作用，企业想要在激励的市场竞争中能够激流勇进，就需要始终保持自己的竞争优势。一般来讲，人才在企业可持续发展的过程中占据核心地位。通过良好的人事档案管理可以使企业对于人才进行充分的了解，满足企业对于人才的需求，与此同时，还可以制定相关的人力资源计划。根据企业自身的发展状况，对人事档案进行详细的了解与分析，对企业的人力资源需求进行有效的预测，从而提高企业的竞争优势。

二、人事档案管理存在的问题

1．档案管理方法较为落后

摘要：人事制度的改革对人事档案管理工作产生了重要的影响，因此需要结合人事档案管理的一些特点以及人事档案管理改革所带来的一系列影响进行人事档案管理工作的创新，才能够保证人事档案管理工作的实际效果。本文主要围绕人事制度改革对人事档案管理的影响展开分析和论述，首先介绍传统人事档案管理制度的特点，然后分析新时代下人事档案管理工作的相关特征，接下来介绍在进行人事档案管理工作中存在的一些问题和不足，最后提出创新人事档案管理工作的有效举措。

关键词：人事档案；管理制度；人事制度改革；存在问题；有效举措

市场的竞争归根结底是人才的竞争，为了保证人才能够发挥其应有作用，必须要做好人事管理工作，而人事档案管理直接关系到人才管理的实际效果，面临着人事制度的改革，需要充分的认识到人事制度改革对人事档案管理工作所带来的一系列影响，尤其是要发现当下人事档案管理工作中存在的一系列问题，再进行及时的弥补，进行人事档案管理工作的创新和改革，从而实现人事档案管理工作的实际效果，保证发挥人才的重要意义，推动经济的发展，社会的进步。

一、传统人事档案管理制度的特点

1.与员工利益息息相关

传统的人事档案管理制度具有其自身的特点，其中最大的特点就是与员工的利益息息相关。人事档案是员工身份的重要代表，也是事业单位进行人力资源管理工作的重要载体，只有全面做好人事档案的各项工作，才能够了解员工的信息，比如发展规划、自身的经历以及学历等相关内容。人事档案管理工作与员工的利益具有紧密的联系，直接关系到员工的岗位调动，职位晋升等等各个方面。人事档案直接关系到每个人的切身利益，可以说是每一位员工的一面镜子。其中包含了员工们的各方面信息，既包括一些隐私的信息，也包括一些可以公开的信息。只有做好人事档案管理工作，才能够了解相关工作人员的具体情况，因此人事档案管理工作与每一位员工的利益是息息相关的。

2.员工对人事档案十分依赖

【摘要】随着中职教育事业的深入发展，许多中职学校通过招聘非在编的教职工，来缓解学校对教育教学中各种师资需求的增长和国家对事业单位人员编制的严格控制之间的矛盾。但非在编人员具有较强的不稳定性和流动性，人才的合理流动促进了社会的进步和发展，但同时伴生了这类人员的人事档案管理等问题。

【关键词】中职学校；非在编教职工；档案管理；策略

与正式在编人员有技术、工勤、行政管理岗位分类不同，“非在编人员”身份构成非常复杂，他们中既有无固定工作单位的专业技术人员，也有从企事业单位辞职人员，还有退休职工、大中专毕业生等，从事课程教学、实习指导、学生管理以及行政办公等岗位，有“合同聘用教师”“外聘教师”“兼职教师”等称呼。以我省某中职校为例，自2008年开始事业单位人事制度改革，学校实行全员聘用制。经省编办核定2008年该校岗位总编制数450个，在编员工158人，非在编员工105人，但是随着中职教育形势的发展，学校在2008年到2016年事业编制数没有增加的情况下陆续通过公开招聘等多种形式录用教职员工，到目前为止全校共有在编员工268人，非在编员工138人。非在编员工已经占在编员工数量的一半以上。本文通过对现阶段中职学校非在编人员的人事档案管理所存在问题的研究，加强对中职学校非在编人员人事档案管理策略的思考，逐步实现中职学校非在编人员人事档案管理科学化、制度化和规范化。

一、中职非在编教职工人事档案管理存在的问题

（一）档案移交不及时。档案移交过程中出现时间延迟的现象，相关的工作人员不能快速高效地进行档案移交，在档案数量统计、所需材料采集等方面出现问题，造成不必要的麻烦，同时也为管理人员的工作造成一定的困扰。（二）弃档现象较严重。大部分中职学校的档案管理人员非专职人员，所以在办理离岗或者调动工作的时候，对于档案手续的办理不能按照既定程序进行，对档案的检查、清理、签字等问题无法有一个明确的界限，造成弃档现象较严重，导致后面的交接工作无法正常进行，在一定程度上影响了学校非在编教职员工的人事调配。（三）档案管理不规范。很多中职学校的档案管理工作都交给行政人员兼职管理，这些人员并没有经过专业的培训和学习，缺乏档案管理相关的管理技巧和理论知识，导致工作人员在进行档案信息的整理和系统化处理过程中经常出错，直接导致档案管理工作的混乱，影响了档案的真实性和完整性。再加上大多数学校仍旧采用手工管理的经营模式来进行档案人事管理，在一定程度上增加了管理时间，同时增加了档案管理过程的出错率，工作质量不高。学校人事档案管理缺乏先进的设施进行辅助，在某种程度上增加了工作难度。（四）管理队伍待加强。很多学校无法实现思维转变，对在编教师员工和非在编教职员工的待遇和管理有一定的偏重，从而导致学校的人事档案管理部门对非在编教职员工的人事档案管理不够重视，从而导致非在编教职员工人事档案混乱的现状，严重影响了人事档案管理的效率和质量。很多中职学校的档案管理工作都交给行政人员兼职管理，这些人员并没有经过专业的培训和学习，缺乏档案管理相关的管理技巧和理论知识，导致工作人员在进行档案信息的整理和系统化处理过程中经常出错，管理队伍较为混乱，造成档案管理工作遇到很大的困扰。

二、加强中职非在编人事档案管理的策略

为了保证学校非在编人员人事档案的真实性、严肃性、完整性，全面加强人事档案的管理，笔者认为应该从以下几个方面加强中职学校的非在编人事档案管理：（一）加大档案宣传力度。作为中职学校人力资源的一个重要组成部分，非在编教职员工的队伍已经逐渐发展壮大，做好非在编教职员工人事档案管理，能够方便中职学校管理者清晰明确地了解学校教职员工的基本情况、动态、德才表现，从而可以更好地掌握非在编教职员工的发展动态规律，对学校现阶段的人力资源进行更好的分配和划分，充分调动中职院校教职员工的整体工作积极性，为中职校创造一个人尽其才的良好的教育教学工作环境。随着非在编教职员工队伍数量的发展壮大，非在编教职员工的素质、职业素养、业务水平会在很大程度上影响到中职学校的可持续发展，所以一定要做到对这部分人力资源的合理利用。加大档案宣传力度不仅可以在一定程度上加强档案管理工作的严谨度，同时也能够提升非在编教职工人的档案管理意识，可以在很大程度上减轻档案管理工作的压力和阻力。（二）规范档案管理条例。档案管理人员应当规范档案管理条例，俗话说：“没有规矩不成方圆”，制度可以在很大程度上提升档案管理的工作效率。例如可以将非在编和在编教职员工人事档案分类处理。由于非在编和在编的教职工人事档案的处理流程和制度都有不同，所以分开办公更有利于人事档案的高效处理。在进行非在职教职员工的人事档案管理过程中，不仅要秉承一定的安全保密的原则，也要保证人事档案信息的真实度。中职学校人事档案是学校教职工整体综合能力与素质的综合记录，是学校管理人员了解员工的重要依据，而针对非在编教职员工来说，人事档案的管理和利用更为重要：可为非在编教职员工提供努力的方向，从而从整体上提升其成长和素质水平。（三）完善档案管理法规。完善档案管理法规的首要是注重人事档案的归档交接手续。工作人员在进行人事档案管理工作时一定要秉承认真负责的态度，办理归档交接手续的同时一定要谨慎认真，人事档案的工作不仅会影响到个人发展，同时也会影响到学校的人事安排。完善档案管理法规在一定程度上可以更好地让档案管理工作更规范化实施，也能够很好地规范档案管理工作人员的工作。（四）加强档案管理监控。建立健全中职学校非在编教职员工人事档案管理制度的同时，也要加强档案管理监控。学校人事档案管理的工作人员应当转变思维，对非在编教职员工一视同仁，引起对非在编教职员工档案管理工作的重视，严格按照管理流程和规章制度进行人事档案管理工作，从而避免因为管理混乱出现档案信息流失的问题。为档案储存室配备相应的安保措施，保证人事档案信息不会由于安保工作的疏忽泄漏。这样不仅可以提高人事档案管理工作的整体工作效率，还可以在一定程度上减少信息泄漏引起的不必要的麻烦。（五）提高管理人员素养。对人事档案管理人员进行定期的技能培训和能力提升，提高整体的职业素养，专业化水平的提高更有利进行高效的人事档案管理工作，能够在一定程度上提升档案管理工作人员对档案管理工作的深度认识，也能够在一定程度上提升工作人员的工作积极性，确保人事档案管理工作的质量。提高管理人员的素养对于档案管理工作来说有着一定的影响，所以相关部门一定要注重对档案管理人员能力素质的培养。

第一篇：新形势下职业院校人事档案管理发展策略

［摘要］在越来越激烈的人才竞争中，通过计算机技术进一步地强化职业院校的人事档案管理工作的质量与效率，不仅是今后职业院校人事档案管理工作的重要发展态势，也是国家建设信息化社会的需要。

［关键词］新形势；职业院校；人事档案管理

随着知识经济的不断兴起，教育事业也在不断发展，职业院校承担着为社会培养职业人才的重大责任。在新形势下职业院校的档案管理工作中，人事档案管理是十分重要的组成部分，也是管理其他档案的基础。本文就当前我国职业院校在人事档案管理工作中存在的主要问题进行阐述，并为此提出具有针对性的建议。

一、职业院校人事档案管理中的问题

（一）管理人员对人事档案不够重视

人事档案是个人信息的收集、整理、借阅等多种形式融为一体的档案管理工作，但是在职业院校中我们发现，档案管理工作却不受重视，忽略了档案管理的技术性以及专业性，认为人人都可以胜任档案管理的工作，并没有任何技术可言，所以没有安排专业的人员去管理，这直接造成了工作人员只是对档案进行了简单的保管，并没有施展它应有的作用。同时，信息化的档案管理形式并没有真正落实到职业院校中，一般是由手工完成，这种完成方式对于档案的管理是极其不利的。