智能合同管理全文(5篇)

【摘要】合同管理是公立医院日常管理的最重要内容之一，良好的合同管理制度或管理手段对提高医院的效率和效益、防范风险具有重要促进作用。在信息化背景下，合同管理逐步向制度化、流程化、信息化、共享化、协同化发展。本文基于公立医院HRP管理的现状和实际，探索将合同管理信息系统与各业务信息系统一体化设计，实现合同管理信息系统与业务信息系统的有机融合、互相制约、互相促进，增强对合同“全生命周期”的动态监管，从而提高医院运营效率，防范潜在风险。

【关键词】公立医院;合同管理;一体化建设;信息化;全生命周期管理

合同管理信息化既是推动医院管理能力现代化、提升管理水平和管理质量、防范合同风险的重要措施，又是贯彻执行《行政事业单位内部控制规范(试行)》《公立医院内部控制管理办法》等相关制度的落地举措。合同管理是医院经济运营下现代医院管理的核心内容之一［1］，合同管理信息化是对合同“全生命周期”进行有效控制的有力手段。合同管理信息化的主要内容既包括合同签订前的线上审批流转、合同签订后的跟踪执行与档案文书保管等，也包含与预算管理、收支管理、采购管理、进出库管理的协同衔接等内容。为提高我院合同管理信息化水平，基于“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”的思路，建设医院综合运营合同管理信息系统模块。

1应用背景

1．1沟通配合机制需求

合同管理是指对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止及审查、监督、控制等一系列行为的总称［2］。不仅需要遵守《民法典》的相关规定，也需要遵守《政府采购法》《招投标法》《执业医师法》《医疗机构管理条例》等行业法律法规的规定。按业务职责范围可分为药品采购合同、试剂采购合同、医用耗材合同、医疗设备合同、信息化办公用品采购合同、基建工程合同、物业管理合同、物资采购合同、食品采购合同［3］。合同管理涉及的部门众多，如购置医疗设备不仅仅涉及采购科室，还有临床需求科室、设备科、财务部、内审科、法务、院办等部门。合同采用传统的线下管理模式，涉及部门之间相对分割，对合同要素的侧重也各不相同，容易造成信息分段、实时性不强，产生部门合作不协同、流程不顺畅、监控不得力、执行效率低下等问题，导致沟通成本较高，影响工作效率［4］。

1．2信息共享化需求

摘要：基于建设工程全过程造价管理多阶段、多层次的特点，以及水电工程流域整体规划、梯级开发、建设规模大的行业特点，本着提高工程造价管理水平和投资效益的目的，开发了水电工程全过程造价管理平台。通过平台的应用，可实现水电工程全过程造价管理，并形成PDCA循环管控，以数据驱动决策，实现管理的智能化，提高造价管理水平和效率。

关键词：信息技术；全过程；水电工程造价；管理平台

1概述

建设工程全过程造价管理涉及项目决策阶段、设计阶段、承发包阶段、施工阶段及竣工阶段，随着各阶段设计深度和要求的逐步明确，依次经历投资估算、设计概算、施工图预算、招标投标价格、竣工结算和竣工决算等计价环节，工程造价呈现多阶段、多层次的特点。造价管理的不同阶段均会产生大量的信息，如何对这些信息（数据）进行集成共享、合理运用、有效分析，及时发现造价管理各阶段存在的风险，并采取有效防范措施，减少甚至避免损失，实现工程造价管理快捷、高效，对提高工程造价管理水平和投资效益具有重要意义。

2水电工程造价管理信息化进程

2．1我国工程造价管理信息化进程

20世纪80年代末期，随着定额管理的推广，工程造价管理软件开始在我国工程造价领域应用，开启了工程造价管理信息化进程。20世纪90年代中期，随着计算机和互联网技术的发展，工程造价管理信息化已成必然趋势。近年来，工程造价软件在国内主要用于项目的实施阶段，包括成本管理软件、合同管理软件等，主要用于数据输入、量价计算、报告输出，软件的各功能、软件与软件之间相互独立，导致各阶段数据信息无法集成共享、传输不及时等［1］。目前，随着物联网、大数据、人工智能等现代信息技术的快速发展和广泛应用，工程造价管理面临着诸多机遇与挑战，特别是建筑信息建模（BuildingInformationModeling，BIM）技术的推广应用，必将推动工程造价管理的信息化发展。近年来，随着经济全球化，知识经济的兴起，项目信息管理软件应用更广泛。项目信息管理发展成为互联网技术的重要分支，面对经济全球化的发展和环境变化的新时代，项目信息管理软件已不能满足特定的企业项目管理的特定信息需求［2］。

1合同管理系统的需求分析

根据部门的不同，对相应的用户设置不同的角色，不同的角色赋予不同的权限，这样既保证了系统中数据的安全，也提高了员工的工作效率。本系统包括4种不同类型的用户角色：管理员、管理科科长、管理科人员、外勤人员。

2系统设计

2.1系统架构

通过对合同管理系统的需求分析，针对装备制造企业，系统采用多层体系架构，集报表方案设计、数据收集、数据分析、流程控制等工作于一体的数据管理应用平台，使用业界流行的多层分布式应用体系结构，采用智能客户端技术，基于WebServices平台，具有良好的性能和可维护性。

2.2系统开发关键技术分析

数据库设计：根据装备制造企业项目管理系统的需求，设计了各个业务表。内外网使用：系统能够支持内网和外网(Internet)两种不同网络环境中使用。如果通过外网使用，在数据传输时通过SSL加密传输。系统用户大部分时间都是在公司使用本系统，此时使用内网进行访问，提高速度，增加运行效率。当客户出差时，能够通过外网进行使用。

摘要：基于建设工程全过程造价管理多阶段、多层次的特点，以及水电工程流域整体规划、梯级开发、建设规模大的行业特点，本着提高工程造价管理水平和投资效益的目的，开发了水电工程全过程造价管理平台。通过平台的应用，可实现水电工程全过程造价管理，并形成PDCA循环管控，以数据驱动决策，实现管理的智能化，提高造价管理水平和效率。

关键词：信息技术；全过程；水电工程造价；管理平台

1概述

建设工程全过程造价管理涉及项目决策阶段、设计阶段、承发包阶段、施工阶段及竣工阶段，随着各阶段设计深度和要求的逐步明确，依次经历投资估算、设计概算、施工图预算、招标投标价格、竣工结算和竣工决算等计价环节，工程造价呈现多阶段、多层次的特点。造价管理的不同阶段均会产生大量的信息，如何对这些信息（数据）进行集成共享、合理运用、有效分析，及时发现造价管理各阶段存在的风险，并采取有效防范措施，减少甚至避免损失，实现工程造价管理快捷、高效，对提高工程造价管理水平和投资效益具有重要意义。

2水电工程造价管理信息化进程

2．1我国工程造价管理信息化进程

20世纪80年代末期，随着定额管理的推广，工程造价管理软件开始在我国工程造价领域应用，开启了工程造价管理信息化进程。20世纪90年代中期，随着计算机和互联网技术的发展，工程造价管理信息化已成必然趋势。近年来，工程造价软件在国内主要用于项目的实施阶段，包括成本管理软件、合同管理软件等，主要用于数据输入、量价计算、报告输出，软件的各功能、软件与软件之间相互独立，导致各阶段数据信息无法集成共享、传输不及时等［1］。目前，随着物联网、大数据、人工智能等现代信息技术的快速发展和广泛应用，工程造价管理面临着诸多机遇与挑战，特别是建筑信息建模（BuildingInformationModeling，BIM）技术的推广应用，必将推动工程造价管理的信息化发展。近年来，随着经济全球化，知识经济的兴起，项目信息管理软件应用更广泛。项目信息管理发展成为互联网技术的重要分支，面对经济全球化的发展和环境变化的新时代，项目信息管理软件已不能满足特定的企业项目管理的特定信息需求［2］。

摘要:针对高速公路工程计量支付内容，例如工程预付款、构建工程项目计量支付台、清单计量支付、工程变更计量支付、保证金的抵扣和返还等等，进行综合性的分析，并简要介绍计量支付的重要作用，提出高速公路工程合同管理工作当中计量支付的具体运用，希望可以为相关人员提供借鉴。

关键词:计量支付;高速公路工程;合同管理

1高速公路工程计量支付内容分析

第一，工程预付款。高速公路工程项目合同管理计量支付预付款通常分成两方面，分别是开工预付款和施工材料设备预付款。所谓开工预付款，主要指的是建设单位向施工单位提供的项目开工费用，高速公路工程项目当中的开工预付款占据总合同价格的10．0%。第二，构建工程项目计量支付台账。因为高速公路计量与支付的工程量差距比较大，为了进一步提高工程量计量的准确性，相关人员需要建立工程计量支付台账，并利用各项资料与凭证，对工程计量支付台账进行完善。第三，清单计量支付。结合现行的技术规范标准得知，施工单位要想顺利完成项目施工，在进入到工程施工现场之前，需要对工程量清单进行认真审核，在审核过程当中，如果发现问题，需要采取变更方式，有效的补充合同，并妥善调整工程量。第四，工程变更计量支付。我国大部分地方政府正加大高速公路工程项目管理力度，对工程设计变更流程进行优化，更加准确的确定出工程变更金额。施工单位和建设单位，要结合政府相关部门确定的变更金额，签订变更合同，经过监理工程师的审核后，方可进行计量支付。第五，保证金的抵扣和返还。保证金，主要指的是施工单位按照合同要求，从工程款项当中暂扣的款项，施工单位认真履行合同各项条款之后，建设单位需要按照相关规定要求，返还工程保证金。

2高速公路工程合同管理工作当中计量支付的具体运用

2．1计量支付的重要作用

(1)计量支付可以提升高速公路工程的规划建设水平。在高速公路工程项目之中，做好计量支付工作，可以更为全面的反映出工程实际情况，相关人员按照合同条款规定要求，做好相应的测量工作，为后续的工程支付提供相应依据。(2)通过做好计量支付工作，可以保证高速公路工程施工进度得到良好控制，强化工程施工质量。高速公路项目施工期间，施工单位按合同规定要求，有针对性的控制项目施工进度。(3)加强计量支付，可以保证高速公路工程施工成本得到良好控制，同时能够为工程投标提供证明，保证高速公路工程施工更加规范，提升高速公路工程项目的资金利用率。(4)可以为高速公路工程结算提供重要依据。高速公路工程项目施工期间，为了保证工程项目的顺利施工，要求施工单位加强工程施工管理力度，加大工程资料控制力度，提高工程计量的准确性，进而保证工程支付能够顺利进行。(5)加强工程计量支付，可以提升施工单位自身的法律意识。高速公路合同通常以法律文件形式存在，施工单位要按照合同条款要求，加强工程施工进度控制力度，不断强化施工单位的合同管理意识，避免高速公路工程施工不规范现象的出现。