资料档案管理全文(5篇)

摘要：本文论述了建设工程档案的内容、重要性及存在的问题，提出加强管理的措施。

关键词：建设工程；经济资料；档案

前言

随着大庆油田发展，建设工程项目越来越多，建设工程档案越来越重要，但档案资料出现错误现象屡禁不止，如何把档案管理好已是建设者们亟待解决的问题。

一、工程经济资料等档案简介

1.工程经济资料等档案包括的主要内容经济资料等档案包括的主要内容是经济资料、文字资料和图纸等。2.工程经济资料等档案产生过程经济资料等档案是由参建各单位对某项建设工程项目建设全过程的记录，在建设过程中形成的，用数据、文字、图纸、图形、表格和影像资料等形式形成的记录，随工程进度同步收集、整理、立卷、归档，验收合格后，按规定移交档案室，按照密级类别进行保存和使用。3.经济资料等档案在工作中的作用工程档案反映建设工程项目建设全过程状况，是建设工程项目的不可缺少的组成部分，在工程检查、验收、移交、管理、使用、维修、改建和扩建过程中能提供原始依据。在工程项目竣工后，交工的必备文件。

二、工程经济资料等档案存在的主要问题

摘要：现阶段，我国正处于创新改革的关键阶段，伴随着现代经济社会的高速发展，人民生活水平逐渐提高，城市化建设稳步前进，因此对于现代医疗卫生事业的要求也逐渐提升。良好的医学科技档案管理是现阶段医疗科技水平提升的必然要求，与此同时，也是构建和谐有序的健康社会的要求。文章从管理方式创新的角度出发对医学科技档案管理的方式进行了探索和研究。

关键词：创新；医学科技；档案管理方式；研究

一、医学技术档案管理的具体特点

（一）细节程度较强

对于现代医学技术的研究而言，由于医学技术是一类专业性相对较强的研究门类，因此，在档案管理方面必须进行系统的分类，通过一系列的细节分类将档案的各个部分进行整理，从而达到理想的档案管理效果。另外一方面，由于档案管理工作是一类保密性相对较强的工作，不仅关系到档案资料的查询使用，也与医学资料的完整性保存有着十分重要的联系。通过利用档案管理就能够通过细致地整理，将医学档案所设计的各个方面完整的保留起来，有效记录特定时期内医学技术的各类变革，从而保证工作的顺利进行。细节程度强是当前医学技术档案管理的现实特点，充分实现医学技术系统性记录的可行性，阐明了医学技术档案管理的必要性。

（二）专业知识性明显

档案管理愈发成为了资料整理必不可少的环节之一。随着我国医学技术的不断发展，医学技术的档案管理地位也不断提升。由于互联网时代的不断发展以及档案管理技术的不断革新，医学技术档案管理的具体要求也随之不断提升。而对于医学技术档案管理而言，由于医学技术的专业知识性较强，且依旧处在不断发展的关键阶段，因此，资料的保存和整理就显得尤为重要，医学技术档案管理的专业性也愈发明显。另外，由于医学技术档案管理通常是利用电子资料与实物资料两种，在进行档案工作管理的过程中专业知识的应用也就显得愈发关键，只有充分意识到医学技术档案管理的专业性，才能够真正满足当前医学技术档案管理的现实要求，顺应时展趋势。

一、当前我国医院档案管理工作存在的问题分析

（一）对于医院档案管理工作重视程度不足

医院管理部门对于医院档案在学术研究、行政管理以及临床应用等方面的重要作用认识不足，没有充分认识到档案资料这一信息资源的重要意义，因此造成了医院内部的档案管理意识薄弱，档案资料的收集整理不完善，档案资料零星不全，难以有效的借阅查询利用。

（二）医院档案管理的现代化水平不高

当前我国医院档案管理工作的现代化水平仍然相对较低，档案管理机构的设置较为混乱，导致档案管理工作中盲目性以及随意性较强，没有明确的档案管理工作目标以及管理手段。此外，也没有结合医院的实际情况制定标准规范的档案管理模式，而且对于档案资料的开发利用也相对较为薄弱，这些问题造成了医院档案管理工作水平得不到有效的提升。

（三）医院档案管理信息化水平较低

造成医院档案管理工作效率较低的主要原因就是由于医院档案管理工作的信息化水平不高，虽然采用了计算机录入的档案记录方式，但是档案在收集整理、归档保存、检索查询等管理流程方面的信息化程度不高，档案资料的数据库平台建设也不完善，造成了档案资料的管理效率与管理质量不高。

一、档案管理原理

1.系统管理

系统管理是档案管理诸多原理的理论基础，其主要含义是指在档案管理过程中将所有档案管理的工作内容科学地汇聚成一个整体，通过对整体工作内容的划分和整合来实现对档案管理工作内容的有效规划，充分地发挥档案管理过程中每一个工作环节的作用，清除掉档案管理工作中重复和不必要的内容，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量，更进一步促进档案管理工作的有序进行和健康发展。

2.整合分原理和反馈原理

整合分原理和反馈原理是档案管理原则中重要的两项内容。其中整合分原理是指在档案管理的过程中在系统管理理论的基础上，对档案管理整体的工作内容进行科学合理的规划，对档案管理工作人员进行有序规范地工作划分，安排档案管理工作中各项工作内容的负责人，针对他们不同的职责义务分派不同的资源和权利，制定不同的任务目标，根据这些分项任务的完成来实现对档案管理工作整体任务目标的达成；而档案管理中的反馈原理则是指在档案管理工作进行的过程中，各个部门对档案管理共同完成目标以及完成的过程进行综合的工作反馈，通过反馈的信息来显示档案管理工作中的优缺点，来制定相应的改善措施，进一步完善档案管理工作，促进档案管理工作质量上和效率上的进步。

二、现代化档案管理中档案管理措施

1.加强对档案工作人员的专业培训

一、档案管理工作所发挥的作用

（一）档案管理工作对学生个人发展的影响

合理的开展档案管理工作会同样会对在校学生的个人发展产生重要影响，对学校前辈所取得的成绩和研究成果进行适当的宣传可以为在校学生树立正确的学习榜样和努力的具体方向。宣传时所需的资料主要自于学校的科学化档案管理工作，在教育过程中可以对学生的个人资料进行甄选，将具有代表性的资料进行归档处理。学校可以将优秀学生的个人学习方法、心得和所取得的成果做成宣传资料，将其录入学校的网站或是张贴到学校的阅览室之中，方便在校学生学习和了解并及时对自己的学习方法进行纠正。合理的开展档案管理工作可以为在校生的个人发展提供更多的参考资料。

（二）档案管理工作对学校办学水平的影响

档案管理工作可以为学校的各个职能部门所需的参考资料，这些参考资料对于学校的整体管理和教育水平的提升具有深远影响，同时也从侧面反映了学校办学水平的高低。衡量学校办学能力的好坏不应仅限于学生升学率和学生获奖率等指标之上，更应充分考虑学校的教学资料及档案的管理工作水平。学校的教学资料包含了教师的教学计划、大纲和主要授课内容同时也记录了教师对于个人教学工作的总结和教学工作中遇到的问题的思考，这些资料对于青年教师的培养具有重要作用，只要合理的运用好这些资料才能快速的提升学校的整体教学质量和办学水平，而运用好这些资料的前提则是对教学资料进行合理的管理与归档。资料档案的妥善管理会极大的方便教师的查阅和筛选，使其能及时的纠正教学思路中的不足。

二、学校档案管理工作存在的问题

目前，我国学校档案管理工作暴露出了一系列的问题。这些问题涉档案管理思想、方式、硬件设施和人员专业素质等多个方面，这些不足之处使得学校的档案管理工作举步维艰，极大的限制了学校档案管理工作的发展。