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摘要:随着当前社会的快速发展,计算机的出现极大地方便了人们的生产生活。计算机技术的普及和应用,让这个社会越来越信息化、智能化。在医院综合档案室的档案管理工作中,通过应用计算机技术能够极大地提高档案管理工作的质量和效率。基于此,本文将主要探讨一下计算机技术在医院档案管理工作中的具体应用。
关键词:医院;综合档案室;计算机技术;应用;管理
1引言
在医院综合档案室的档案管理工作中,利用计算机技术能够提升医院档案管理工作的有序性和完善性,能够给医院业务工作的开展提供科学的依据和可靠的支持。作为当前医院档案管理工作的重要手段,计算机技术的应用能够提高医院档案管理的效率以及工作质量。所以,分析计算机技术在医院综合档案室档案管理工作中的应用是非常有必要的。
2医院综合档案室档案管理工作应用计算机技术的必要性
医院综合档案室主要收集管理的是文书档案、科技档案(技术档案、设备档案、基建档案)、会计档案、声像档案、其它载体档案、实物档案等,其中并不包括病案,病案档案由专门的病案室保管,综合档案室仅掌握其库存数据并对其进行档案管理技术指导。在医院综合档案室档案管理工作中,应用计算机技术是很有必要的。利用计算机技术能够更方便的进行档案管理的各项工作,比如通过对档案的全文收集,相关阅档人员可通过计算机直接查看全文。应用计算机技术对档案的收集、整理、检索利用、鉴定、统计、上报进行全流程管理,能够将人为干预的情况降低到最小,有效避免不必要的错误。利用计算机进行档案统计工作,只需要简单的指令就能够完成,提高了工作效率和准确性。医院档案管理工作需要记录的内容是非常庞大的,利用计算机技术能够将这些繁杂的内容化繁为简。档案管理人员利用计算机能够方便直观的了解谁借阅了档案资料,什么时间归还,逾期未归还计算机会主动提示。计算机能够永久的保存医院的档案资料,不会因为长时间的翻阅造成档案损坏。由此可见,在医院综合档案室档案管理工作中应用计算机技术是非常有必要的。
3应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理的优势
摘要:文章从目前医院综合性档案管理的现状入手,提出了信息管理在医院综合性档案管理运用中的重要意义,最后对于建立一整套完善的信息化档案管理系统提出了几点建议。
关键词:信息化;医院;综合性档案;重要性
近年来,国家对卫生信息化建设非常重视。医院档案信息管理如何满足医院乃至社会各方面对医院档案信息利用的需求?如何根据医院档案形成规律和特点,建立实用共享的医院档案管理信息系统?这是我国各级各类医院档案管理部门目前普遍关注但又尚未解决的新课题。
1医院综合档案管理现状
1.1缺乏完善的档案管理体系
目前,我国大部分医院的综合档案管理制度相对不是很完善,各科室间缺乏有效沟通,应该归档的材料一般都由各部门自行保管,使得综合档案的管理工作不具备科学性、完整性,容易导致医院档案管理工作的滞后和混乱。
1.2档案管理工作不被重视
摘要:本文介绍了学习档案袋的含义,分析了设计学习档案袋的必要性,明确了设计学习档案袋遵循的原则。学习档案袋的实施成效显示,学习档案袋为推动中职综合实践课程转型和创新师生评价模式提供了切实支持和保障。
关键词:学习档案袋;综合实践课程;课程转型
一、学习档案袋的含义
档案袋一词最早起源于美国哈佛大学的“零点项目”,通过创新教学评估的方法来评估教学过程,将学生的过程性学习视为重点,不断完善档案袋中的内容来评价学生的表现和进步。档案袋能够有针对性地收集学生学习样本,见证学生成长和进步的轨迹,是师生共同协作、共同记录、共同珍藏的学习成长历程记录。学习档案袋能够对学生的学习过程与学习轨迹进行综合而全面、持续、动态的追踪,促进学生自我反思,帮助学生自主学习。学习档案袋真实记录了学生课程学习的考勤情况、学习参与和学习成果等全过程的资料,在量化考核的基础上,全面关注学生的学习过程、努力程度及自我评价。学习档案袋的内容以学生作业或者作品的形式呈现。学生需达成公共基础课和专业课大纲对学习实践的要求,并将阶段性的学习成果纳入自己的学习档案袋。学习档案袋以学生为主体,全面综合记录学生的学习成长轨迹,包括即时性和过程性的学习状态,个性化和多样化的发展变化,有利于教师对课程质量进行全面监控,更好地培养学生的创新意识和能力。
二、设计学习档案袋的必要性
南京金陵高等职业技术学校在课程改革过程中,发现传统教学评价方式和过程、考核措施和手段,存在着重理论轻技能、重成绩轻素质等一系列问题,不能适应学生的综合发展,制约了课程改革的深入推进。因此,在教学过程中引入学习档案袋尤为必要。学校将综合实践课程作为专业课程转型创新实践,以真实生产项目为课程内容,通过营造真实的市场情境,打破课堂的时间、空间和组织形式的限制。学校通过学习档案袋的设计与实践,记录学生在综合实践课程学习过程中的成长和发展,注重过程性与结果性评价,吸引行业企业参与评价,关注学生的情感体验、个性成长、过程经历及人生态度的发展变化,保证课程的顺利实施。
三、设计学习档案袋遵循的原则
摘要:外事综合档案作为外事档案的基础性内容和组成部分,是外事档案管理工作的重要管理内容之一。随着国内高校的国际化办学水平日益提升,高校涉外教育工作不断拓展,该类别档案的管理工作量也相应不断增长。笔者结合高校外事综合档案的收整经验,探讨该类档案的内涵、特点与重要性,提出对该类档案管理工作的建议。
关键词:高校;外事;综合;档案;管理
伴随着我国对外开放的进一步扩展,高校开放办学规模与层级不断得到拓展与提升,教育全球化集团化的趋势日渐明显,国际教育交流合作互动日趋频繁,国内高校涉外教育合作交流活动不断增多,带动了外事档案以及隶属其中的外事综合类档案收整管理工作量的增长。结合该类档案的实际收整经验,笔者分析该类档案管理工作的管理内容、该类档案的特点与重要性,从自身视角提出对于该项工作的建议。
一、高校外事综合档案的基本概念与内涵
高校外事档案是指高校开展与境外高等院校、科研机构、国际组织及个人在友好往来、学术交流、人才交流、联合办学科研等活动以及高校师生参与境外文化、体育、卫生交流、国际组织履职等各项涉外活动中直接或间接形成的具有利用保存价值的文字、图表及声音影像材料。主要包含外事工作综合管理、校际出访来访、因公出国(境)进修访学考察、外籍师资、中外合作办学、国际会议、联合教学科研学术交流合作等方面的内容。外事综合档案是外事专业档案的重要类别和组成部分,根据《高等学校档案实体分类法》,隶属于外事档案范畴下的WS11类别。主要包含高校对应国际化办学以及开展外事工作所制定的各项规章制度规定文件、学校及相关学院部门外事工作的计划、总结及简报、上级外事主管部门颁布的各项涉外工作性文件、日常外事管理工作中的工作日志记录、外事工作各类统计报表等以及外事工作会议材料等。外事综合档案是学校外事工作的基本依据,是外事类档案的基础性内容。
二、外事综合档案的特点与重要性
外事综合档案记述和反映了高校外事工作的管理原则与管理依据,具有重要的保存价值。笔者通过参与多年该类档案收整工作,总结该类型档案特点及重要性如下:
一、档案管理人员综合素质所存在的问题
1.档案意识薄弱,对档案工作认知不到位。
随着时代的发展,越来越多的人在思想观念、价值取向方面发生了重大的变化,也包括一些档案管理人员,认为档案工作与其他工作在经济、社会地位以及其他方面存在很大差距。由此,正在从事档案工作的档案管理人员的档案意识也随之减弱,主动想要把档案工作做好的意愿不强烈。再加上档案工作的工作量大,重复性强,枯燥烦琐,使得一些档案管理人员产生厌倦情绪,缺乏使命感、责任感,在档案工作方面懒散,档案事业发展易受到严重影响。
2.不思进取,缺乏开拓创新精神。
由于档案工作是一项服务性、条件性很强的工作,许多档案管理人员长期做这项重复性的服务工作时思维容易僵化,认为只要把日常工作做好,不犯什么大错就算完成任务了,殊不知这正是档案事业无法加速发展的巨大阻碍。在这个日新月异的时代里,不能接受新生事物,不抱着主动学习态度的人是会被社会所抛弃的。如果档案管理人员继续处于贪图安逸、不思进取的状态,档案工作将止步不前。
3.缺乏专业知识,对业务不熟悉。
事实上,许多档案单位的档案管理人员并不都是档案专业出身的,也有一部分人在工作之前未曾接触过档案管理方面的知识,而是通过边学习边工作在档案工作中不断摸索。这极易扩大档案管理人员工作的随意性,他们的业务水平比较低,工作的时候经常由着自己的想法去做,比如在整理一些档案时发现有质量问题了会将其随意丢弃,这就容易使档案的一些重要信息泄露。档案管理人员缺乏专业知识并对业务不熟悉这些问题的存在对档案工作来说是极为有害的。